Durch den Einsatz von freier Software oder einem Open Source Reservierungssystem können erhebliche Kosten eingespart werden, den es fallen keine Kosten für die Softwarelizenzen und Updates der Software an.

Die Kostenstruktur verlagert sich von Lizenzierung hin zur Anpassung und Implementierung. Die anfänglichen Kosten für die Umstellung werden dadurch kompensiert, dass in eigenes Know-How investiert wird. Das Projekt "Vereine helfen Vereinen" zum Reservierungssystem für Tennisanlagen hat zum Ziel sich hier im Kreis von Vereinen gegenseitig zu helfen und zu unterstützen.

Hostingkosten übernimmt der THC am Forsthof e. V. im ersten Jahr (mind. 12 Monate). In dieser Zeit kann die Software zu jeder Zeit auf den Provider des Vereins umgezogen werden.

Diese Migration wird durch "Vereine helfen Vereine) begleitet und wird bei 90% der Vereine beim Provider des Vereines neben die Vereinshomepage installiert.

So entstehen keine weiteren Betriebskosten und die Vereine bleiben nicht nur bei techn. Betriebsfragen in der Gemeinschaft verbunden. Wir überwachen unsere Systeme in unserer Gemeinschaft auch nach der Migration und reagieren oftmals bereits proaktiv, sollte mal etwas mit dem Provider in Schieflage geraten.

Der Begriff IT-Wartung beschreibt einen umfassenden Prozess. Dieser beinhaltet die regelmäßigen Überprüfungen, Wartungsarbeiten und Updates für das IT-Systeme eines Reservierungssystems.

Die IT-Wartung dient dazu, Fehler zu beheben, Sicherheitslücken zu schließen und die Leistung des IT-Systems zu optimieren.

Weitere infos siehe Punkt: Features -> Performance & Sicherheit - optimale Betriebsumgebung

Anwendungen mit einer Verfügbarkeit von vier Neunen (oder 99,99 Prozent), könnten 52 Minuten und 36 Sekunden pro Jahr nicht verfügbar sein. Eine Verfügbarkeit von drei Neunen (99,9 Prozent) erlaubt 8 Stunden und 46 Minuten Ausfallzeit.

Die Reservierungssysteme des THC am Forsthof e.V. weisen in den letzten 8 Jahren eine Verfügbarkeit von 99,99% aus.

FAQ" steht für "Frequently Asked Questions," was "Häufig gestellte Fragen" bedeutet. Unsere FAQ aus unserem Forum ist eine Sammlung von Fragen und dazugehörigen gebündelten Antworten zum Reservierungssystem im Allgemeinen und zu den Modulen/Add-ons der Tenniserweiterungen.

Die FAQ zum Reservierungssystem dienen dazu, wiederkehrende Fragen zu beantworten und euch schnellen Zugriff auf relevante Informationen zu ermöglichen.

Wir sind in den Zeiten 08:00 Uhr bis 21:00 Uhr für euch täglich telefonisch (auch am WE und Feiertags) erreichbar.

WhatsApp und Signal (Open Source) sind unsere zweit häufigen und beliebten Kommunikationskanäle (Instant-Messaging) unter uns Vereinen zum Reservierungsystem und werden eingesetzt für Screenshots, Videos und andere Medieninhalte um uns auch in Gruppen auszutauschen.

Wir bevorzugen die Kommunikation per Telefon, - insbesondere zu allen techn. Themen, mit dem Vorteil, das idR. ein Entwickler der Software euer Gesprächspartner ist.

Einführung und Implementierung eures Reservierungssystems in einem ca. 1,5 Stunden Meeting im Kreis eurer Organisatoren.

Das Gespräch wird geführt von einem Entwickler der Software mit solider Betriebserfahrung (Tennishallenverwaltung für mehr als 10 Jahre) und den Organisierenden deines Verein. Für alle Teilnehmer ist kein IT Vorwissen notwendig um die Mächtigkeit der Software in Arbeitsprozesse (Workflow) umsetzen zu können. IT lastige Betriebsfragen rund um die Infrastrutur und Fragen zur API der Software oder des modularen Source Code können im direkten Anschluß bei Interesse geführt werden.

Unsere Betriebsbegleitung bezieht sich auf den Prozess nach dem Realisierung-Workshop und dem Start des Systems, bei dem Experten dabei unterstützen, eurer Reservierungssystem effizient und den individullen Wünschen entsprecht zu betreiben und zu verwalten.

Dieser Service kann verschiedene Aspekte der Operationsabläufe abdecken und hat das Ziel, sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert und euren Anforderungen entspricht.

Die Migration des Reservierungssystems sollte innerhalb von 12 Monaten (kostenloses Hosting durch Vereine helfen Vereinen) erfolgen und ist der Umzug der Software und Daten auf euren Provider (Hosting), bestenfalls auf den Hoster eurer Vereinshomepage, so das keine weiteren Providerkosten anfallen.

Der Umzug wird "falls benötigt" von Vereine helfen Vereinen begleitet und ist zu euren tagesaktuellen Backupdaten technisch dokumentiert, so das für eure Mitglieder und Buchenden alles wie gewöhnlich weiterlaufen wird, denn diese merken keine Auswirkungen durch die Migration.

Das System wird für ca. 10 Minuten während der Umstellung (z.B. in der folgenden Winterpause ohne Spielbetrieb) nicht erreichbar sein.

Gut zu Wissen: Nach einer erfolgreichen Migration (Dauer 1/2 bis 2 Stunden) können wir später zu jeder Zeit euer System auch LIVE re-aktivieren (Dauer ca. 5 Minuten). Dieser Fall kommt sehr sehr selten vor, ist dann dem Verein aber eine sehr große Hilfe.

Webspace ist von grundlegender Bedeutung, um eine Web-App im Internet zu hosten und sie für Benutzer weltweit zugänglich zu machen. Die Wahl des richtigen Webspaces und Hosting-Anbieters hängt von den Anforderungen Ihrer Website, Ihrem Budget und anderen Faktoren ab. Es ist wichtig, einen zuverlässigen und sicheren Hosting-Provider zu wählen, um eine optimale Leistung und Verfügbarkeit Ihrer Website sicherzustellen.

Eine optimale Betriebsumgebung für die Performance der Anwendung und Sicherheit der Web-App erfordert eine kontinuierliche Überwachung, Aktualisierung und Anpassung an neue Sicherheitsbedrohungen und Performance-Herausforderungen. Es ist auch wichtig, sich bewusst zu sein, dass Sicherheit und Performance oft Hand in Hand gehen, und dass das Vernachlässigen einer dieser Aspekte die Effektivität des anderen beeinträchtigen kann.

Performance-Optimierung:

• Schnelle Server und Netzwerkinfrastruktur
• Caching: Implementieren von Caching-Mechanismen.
• Serverseitige Optimierung: Optimieren der Serverkonfiguration für die Anwendung (Web-App)

Sicherheitsoptimierung:

• Firewalls und Intrusion Detection Systems (IDS)
• SSL/TLS-Verschlüsselung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates des Betriebssystems und der Serversoftware
• Datensicherung und Wiederherstellung: regelmäßige automatische Backups und erstellen Sie Wiederherstellungspläne
• DDoS-Schutzmaßnahmen

Die DSGVO stehen für das Wort „Datenschutzgrundverordnung“ und steht für eine Verordnung der Europäischen Union, die auf die Verarbeitung personenbezogener Daten abzielt. Im Speziellen steht sie für den Schutz von personenbezogenen Daten und der Gewährleistung eines freien Datenverkehrs.

Durch diese Verordnung stehen in der EU nicht nur Unternehmen und Dienstleister in der Pflicht, sondern auch Institutionen wie Schulen oder Universitäten und gemeinnützige Vereine.

Cookie Disclaimer ist ein Bestandteil des Reservierungssystems zur Einhaltung von Datenschutz- und Datenschutzgesetzen, insbesondere in Regionen mit strengen Vorschriften wie der Europäischen Union. Sie gewährleisten Transparenz und geben den Benutzern Kontrolle über ihre Daten, indem sie ihnen Informationen darüber bieten, wie Cookies verwendet werden, und die Einwilligung einholen, wenn dies erforderlich ist.

CSS (Cascading Style Sheets): CSS steht für "Cascading Style Sheets" und ist eine Stylesheet-Sprache, die verwendet wird, um das Erscheinungsbild und die Formatierung von Webseiten zu steuern.

Corporate Identity (CI): Corporate Identity bezieht sich auf das einheitliche Erscheinungsbild und die visuelle Identität deines Vereins. Es umfasst Designelemente wie Logo, Farbschema, Schriftarten.

Unsere Module von "Vereine helfen Vereinen" für den Tennisbetrieb

Addons und Plugins sind Erweiterungen oder Module, die in Softwareanwendungen, insbesondere in Open-Source-Software, integriert werden können. Sie fügen zusätzliche Funktionen oder Eigenschaften hinzu, um die Anwendungsleistung und -funktionalität zu erweitern oder anzupassen.

Sprachanpassungen (Lokalisierung) beziehen sich auf die Anpassung für den Tennisbetrieb (Branche/Sportart) von Texten, Inhalten oder Benutzeroberflächen des Reservierungssystem, um sie für verschiedene Sprachen und die Tennisanforderungen zugänglich und verständlich zu machen.

Lokalisierung: Lokalisierung geht über die reine Übersetzung hinaus und berücksichtigt geografische und rechtliche Unterschiede. Sie kann Anpassungen an Währungen, Datums- und Zeitformaten, Maßeinheiten und erfordern.

Integrationsoptionen: PayPal-Buttons in die Web-App einbetten und nutzen der PayPall APIs (Application Programming Interfaces) für eine umfassendere Integrationen.

Hinweis: In der "Corona Ready" Version kann ein PayPal Bezahlvorgang nach der Buchung angestoßen werden, ohne API Einbindung. Vorteil: Privisionszahlungen für den Bezahldienst des Drittanbieters können reduziert werden.