Ein webbasiertes Kalender- und Platzbelegungssystem, mit dem Reservierungen für eine beliebige Anzahl von Buchern und Tennisplätzen verwaltet werden können, steht hier für Sie bereit.
Benutzer mit erweiterten Rechten können Plätze sperren und auch Serienreservierungen (Wiederkehrend pro Tag/Woche/Monat) vornehmen.
Mit „Vereine helfen Vereinen“ stehen viele zusätzliche technische Ansprechpartner (ca. 30 Vereine) bereit, die erfolgreich dieses System mit den nachfolgenden Features und Funktionen im Einsatz haben und die Organisation aller Regeln für die Spielzeiten pro Tennisplatz der verschiedenen Bucher/Nutzer wie Veranstalter, Ausrichter, Trainer, Mannschaften, Mitglieder und Gäste in einer online Lösung überführt haben.
Funktionen der Software
- Als universelle Webanwendung ist diese WebApp auch für mobile Geräte optimiert, dh. die Bedienung ist optimiert für Smartphones, Tablets und Desktopsysteme.
- Spielzeiten können in intuitiven und übersichtlichen Terminplanansichten ausgewählt und reserviert werden.
- leistungsstarkes Berichtssystem.
- Erinnerungen an Reservierungen per e-Mail
- Internationalisierung der Software in 30 Sprachen.
Verwaltung:
- Mit der flexiblen Termin - Layoutkonfiguration können Sie Zeitpläne einrichten, die Ihren Anforderungen entsprechen.
- Begrenzen und steuern Sie die Ressourcennutzung (Tennisplätze) mit einem flexiblen Quotensystem.
- Optional können Sie Reservierungsanfragen prüfen und genehmigen.
- Anpassbare Attribute und Felder.
- Abgestufte Rollen und Berechtigungen.
- Organisieren Sie Benutzer und beschränken Sie den Zugriff nach Gruppen in einen Rollenmodel.
Admininistration:
- keine Programmierkenntnisse erforderlich
- keine lfd. Kosten - Open Source (GPL)
- kostenlose Updates
Optimierungen für diverse Provider (IONOS, HostEurope, webGo u.v.m) - Addon Funktionserweiterungen durch viele Plugins/Modulen mit Tennisbezug für alle aktuellen Open Source CMS Versionen wie TYPO3, Drupal, Joomla, WordPress, django, Magento, Contao ..
- Zusammenarbeit in einer „Tennis-affinen“ deutschsprachigen Community mit Zugriff auf Entwickler der Software.
- Verwaltung von mehreren Terminplänen und neben Tennisplätze auch andere Ressourcen.
- Integration mit Outlook®, Google® Calendar oder einem anderen System, die das .ical-Dateien unterstützen.
- Betriebssystemunabhängig: empfohlen für beste Performance wird der Nginx - Server mit PHP 7.4 und MariaDB.
- Authentifizierungsintegration mit LDAP, Active Directory, WordPress und andere.
- offene Schnittstelle RESTful API zur Abfrage, Änderung oder Anlegen von Benutzern und Reservierungen. Lichtsteuerung, CCTV und Zutrittssysteme können so auf den aktuellen Datenstand zugreifen, um entsprechende Steuerungs- und/oder Überwachungsaufgaben zu implementieren.
Corona Ready mit Reporting und Kontakdatennachverfolgung
Eine vollständige Dokumentation des "Wer, Wann, Wo und mit Wem" erfolgt automatisch, da bei jeder Reservierung der jeweilige Bucher seine Spielpartner immer mit anführt.
Wegen einer aktuell steigenden Anfrage nach unserem Open Source - Buchungssystems, haben wir eine Softwareversion für die Corona-Zeit zusammengestellt, die vorrangig alle Funktion umfasst, um eine analoge Spieltafel ersetzen zu können.
Befreundete Clubs und auch der THC am Forsthof setzen dieses Buchungssystem ein, um den Anforderungen im Umgang mit der Corona-Bedrohungslage etwas Positives beizusteuern. Bei der Auswahl der Software Modulen/Plugins steht Leichtigkeit in der Ergonomie im Vordergrund, um die Platzkapazitäten der Tennisplätze gerecht unter den Mitgliedern, - mit einem einfachen Zeitkontingent-Management pro Mitglied, anzubieten. Von der Registrierung eines Mitgliedes bis zur Buchung einer Platzreservierung braucht es keine Minute, wobei die Pflichtangabe des Spielpartners mit der Schreibgeschwindigkeit mitbestimmt. Als Stammdaten braucht es bei der Anmeldung nur den Namen, eine E-Mail und eine Telefonnummer.
Bsp. #1
TC Blau-Weiss Güglingen e.V.
Zeitkontingente pro Mitglied
- eine Begrenzung außerhalb der Primetime ist bei uns im Verein m.E. nicht nötig
- max. 2 Std pro Woche (Primetime) 16:00-21:00 Werktags
- max. 4 Std pro Woche (Wochenende) 10:00-21:00
- zusätzlich würde ich eine max. Buchungszeit von 2h pro Tag einführen.
Sehr nützlich finde ich zudem die Möglichkeit Buchungen nur mit einem max. Vorlauf von 5 Tagen zuzulassen.
Sportwart - Ulrich Kühn
Bsp. #2
TSV Talheim e. V.
Zeitkontingente pro Mitglied
- in der „PrimeTime“, also Mo. bis Fr. zwischen 17 und 21 Uhr, kann jedes Mitglied nicht mehr als max. 1h Platzzeit pro Woche in Anspruch nehmen.
- außerhalb der „PrimeTime“ sind max. 2 h Platzzeit pro Tag erlaubt.
- wechselseitiges Buchen, also „A“ mit „B“ und im Anschluss dann „B“ mit „A“,/”C” ist nicht erlaubt.
Es kann eine Woche (7x24h) im Voraus gebucht werden.
2. Vorsitzende - Melanie Wieland
Bsp. #3
THC am Forsthof e. V.
Zeitkontingente pro Mitglied
Spontanbuchungen (4 Std. Regel) sind innerhalb der jeweils nächsten 4 Stunden immer und ohne Einschränkungen möglich. Für Termine außerhalb der 4 Std. Regelung gelten unsere bisherigen Kontingente:
- 5 Std. pro Wo. 10 - 21 Uhr
- 1 Std. pro Wo. werktags 16 - 21 Uhr
- 2 Std. am WE
Die 4 Std. Regel hat keine kontingent Reglementierung und kann immer zur Anwendung gebracht werden!
1. Vorsitzender - Andreas Schmidt
Bsp. #4
WMTV Solingen 1861 e.V.
Zeitkontingente pro Mitglied
KLASSIK SPIELTAFEL
Beim WMTV kann täglich eine Stunde gespielt werden, - ist eine Buchung abgespielt kann neu gebucht werden.
- Die Buchungsdauer ist halbstündlich möglich: min. 1 Std. - max 1,5 für Doppel
- Die Vorlaufzeit ist 2 Std.
Wechselseitiges Buchen, also "A" mit "B" und im Anschluss dann "B" mit "A", ist nicht erlaubt.
Friedrich Rütting
In allen 4 Beispielen sind die Regeln ganz einfach per Web-Dialog von Euch einstellbar und alle Zahlen sind nur Platzhalter für Eure Anwendung und Ideen.
Zu jeder Zeit können alle Regeln von Euch in der Rolle als Administraor geändert werden.
Wer wartet schon gern auf seine Platzreservierung(?)
Dieses Reservierungssystem ist extrem performant bei minimalem Ressourcenverbrauch. Dadurch sind wir in der Lage sehr vielen Vereinen zu helfen, ohne auf eine tolle Anwendungserfahrung zu verzichten und gleichzeitig unterstützten „Vereine helfen Vereinen“ mit einem reduzierten Energieverbrauch (pro Buchung) auch gleich die Umwelt.
Ein weiterer Gütefaktor ist eine objektorientierte Programmierung, die für Stabilität steht. Mit unserem langjährigen Provider und Partner WEBgo sind wir in der Lage Euren Verein ein schlüsselfertiges und sorglos Paket bereitzustellen. Die Anwendung ist in einer Umgebung mit sehr hoher Verfügbarkeit integriert und im Risiko unabhängig von einem Providerausfall.
Es wartet auf Dich ein durch Euch selbst anpassbares Reservierungssystem. Im Paket ist auch immer die Begleitung durch uns inbegriffen. Dieses System "nach der Coronazeit" auf dem eigen Provider weiterzubetreiben, kann zu jeder Zeit erfolgen und gehört zum Angebot „Vereine helfen Vereinen“ dazu.
Nach der Umstellung in die volle eigene Verantwortung (viele Monate Zeit haben wir dafür), bleiben wir im Know-how Austausch. Und gut zu wissen ist, das wir eurer System bei Webgo als BACKUP in 5 Minuten (re)aktivieren können.
Zum allgemeinen Ablauf: Bei einer schlüsselfertigen Lösung (Corona Ready) bekommt ihr von uns euer Passwort für den Administrationszugang. Wichtig ist vorab die Anforderungen und Wünsche abzuklären, was in der Regel schnell telefoniert ist.
Gespräche bitte vorzugsweise telefonisch und bestenfalls nach vorherigen Kontakt über unser Kontaktformular.
Bei eigener Installation der Software unterstützen wir euch mit unserer FAQ, die wir sehr gern mit eurer Hilfe weiter ausbauen wollen.
Gern teilen wir unser Wissen mit euch!
Kontaktformular
Auszug teilnehmende Vereine ab März 2020:
Vereine helfen Vereinen
Reservierungs - und Buchungssystem mit „Vereine helfen Vereinen“ und der ist mit einem Open Source Beitrag mit dabei.
Danke
Informationen für den Verein "" und die Organisatoren.
Hier werden Informationen und Fragestellungen im Kreis von Vereinen rund um das Thema "Platzvergabe - buchen und reservieren" veröffentlicht. Interessierte die nicht direkt einem Vorstand assoziiert sind, kontaktieren uns bitte über unser allgemeines Kontaktformular.
Fragen und Antworten
FAQ - Hosting
Was ist eine WebApp?
Eine WebApp ist eine webbasierende Anwenwendung, die in allen neueren Browseren (Chrom,Firefox, ...) lauffähig ist und auch für den Betrieb auf mobilen Geräten optimiert wurde.
Eine WebApp wird mit Aufruf einer Internetadresse (UrL, meißtens reicht der Domainname) gestartet, - und als Link z.B. auf Internetseiten oder in e-Mails oder in Messenger (Whatsapp) angeboten.
Wie läuft das Hosting!
Das Hosting erfolgt seit vielen Jahren bei unserem Partner WEBgo. Mit diesem Hamburger Hoster konnten wir die letzten Jahre eine Verfügbarkeit von 99,99% für die Anwendungen des THC am Forsthof e.V. erzielen. Dieses ist besonders für unsere kommerzielle Anwendung der Vermittelung von Tennishallenzeiten in unserm Revier wichtig, da hier für den Verein Einnahmen in fünfstelliger Höhe erzielt werden.
Sollte bei WEBgo mal was schiefgehen, halten wir ein BACKUP System bereit auf dem die veränderlichen Daten täglich gesichert sind.
Wichtig ist uns, das Ihre Daten Ihnen jederzeit und aktuell bereitgestellt sind und Ihnen der Zugriff ermöglicht ist. Damit können Sie sehr einfach zusätzlich eigene Backups erstellen.
Schön ist auch das die Daten in Deutschland gehalten werden, was die Einhaltung der Rahmenbedingungen d. DSGVO nicht unnötig erschwert.
Auf welchen anderen Hoster und CMS Versionen haben wir die Software bereits optimiert.
Die Provider IONOS, HostEurope und webGo sind aktuell unsere meisten Migrationsziele für die gängigen aktuellen Open Source CMS Versionen wie TYPO3, Drupal, Joomla, WordPress, django, Magento, Contao. Und wir schreiben die Liste der erfolgreichen Installation gern mit Euren Erfahrungen weiter. Bei der Wahl der Provider, ist uns eine gute Performance bei umweltfreundlichen Optimierungen zum Energieverbrauch wichtig.
Verfügbarkeit pro Jahr gemessen über alle Reservierungssysteme
- webGo: 99,99%
- HostEurope: 99,9%
- IONOS: 98%
FAQ - Einstellungen
Kann man Buchungen zur halben Stunde ermöglichen?
.. man kann hier die volle Flexibilität der Module nutzen jede Std. in beliebig kleine Zeitfenster zu teilen, vorzugsweise (15 oder 30 Minuten). Mit zwei weiteren Paramentern werden die verschiedenen Spielregeln der meisten Vereine abgebildet, Minimale und Max. Buchungsdauer. Wer Minimal nicht regelmentiert möchte, erlaubt Buchungen für eine Dauer unter einer Std. Da aber Jede/r seine Spielzeit idR. ausschöfpen möchte (z.B. max 1h), sind keine staren Limitierung einer Startzeit nötig, mit dem schönen Vorteil, Lücken (kleiner 1 Std.) in der Platzbelegung schließen zu können.
Referenz: tc-blauweiss-gueglingen
Muss ich bei einer Umstellung auf Zeitfenster von 30 Minuten alle kommenden Buchungen neu eingeben?
NEIN, mit den neusten Modulen, erfolgt eine Übernahme automatisiert. Eine Umstellung sollte entsprechend vorab durch ein BACKUP begleitet sein. Bitte ruft mich vorher an, wir konnen ein BACKUP punktgenau terminieren. ULI hat das gerade in seiner LIVE Umgbung getestet mit einer erfolgreichen Umstellung auf 30 Minuten! DANKE ULI für die Info
Was bedeute eine Vorlaufzeit z.B. von 5 Tagen?
Die Vorlaufzeit legt fest wie weit in die Zukunkt gebucht werden kann. Hier ein Beispiel mit einer Volaufzeit von 5 Tagen: Deine gewünschte Buchung kann nur innerhalb der nächsten 120 Std. erfolgen. Das heißt, das Buchungszeitfenster läuft mit der aktuellen Std.
Was ist es nicht: Es ist keine feste Zeit zu der ein Buchungstag geöffnet wird, dieser Zeitpunkt müsse dann in den Spielregel zur Vergabe der Spielzeiten auch von Organisator genannt werden und im entspechenden Module/Plugin programmiert.
In jedem Fall, ist ein laufendes Buchungsfenster, techn. vorzuziehen, um Spitzenlasten (für eine beste Performance) zu vermeiden.
Kann ich als Bucher meine Spielzeit "nachträglich" ändern(?)
Grundsätzlich gilt: Mit Beginn der Spielzeit sind keine Änderungen oder neuen Reservierungen möglich. Nur der Organisierende in einer definierten Administrator Rolle kann solche Änderungen und Buchungen vornehmen.
Mit einer Vorlaufzeit von 2 Std. (einstellbar pro Tennisplatz) können Reservierungen storniert werden. Die Zeitkontigente werden automatisch angepasst, so das sofort eine andere Spielzeit gebucht werden kann.
Übrigens: Nächträgliche Änderungen, die im erhötem Maß erfolgen, sind ein deutliches Anzeichen, das die Einführung mit der nötigen Akzeptanz bei den Mitgliedern nicht gelungen ist.
Protest gibt es schon mal, und vermehrt aus dem Kreis §Offline Spieltafel - hier kenne ich jeden Trick.
Schön ist doch, das man mit dieser Software in den vielen Einstellmöglichkeiten, sehr schnell etwas nachschärfen kann. Jeder Verein nach seinem Gusto.
Kann ich als Bucher eine freie Spielzeit zur aktuellen Std. buchen (?)
Welche Macros können in den e-Mail Vorlagen der Antworschreiben genutzt werden (?)
| E-Mail Vorlage | Macros | Info |
|---|---|---|
| AccountActivationEmail | {$FirstName} | Vorname |
| {$EmailAddress} | ||
| {$ActivationUrl} | ||
| ReservationEmailMessage | {$UserName} | Vor und Nachname |
| {$StartDate} | ||
| {$EndDate} | ||
| {$ResourceName} | ||
| {$ResourceImage} | ||
| {$Title} | abgeschaltet | |
| {$Description} | abgeschaltet | |
| {$RepeatDates} | ||
| {$RepeatRanges} | ||
| {$RequiresApproval} | ||
| {$ReservationUrl} | ||
| {$ICalUrl} | ||
| {$ResourceNames} | ||
| {$Accessories} | ||
| {$Attributes} | ||
| {$CreatedBy} | ||
| {$CheckInEnabled} | ||
| {$AutoReleaseMinutes} | abgeschaltet | |
| {$ReferenceNumber} | ||
| ReservationSeriesEndingEmail | {$ResourceName} | |
| {$Title} | abgeschaltet | |
| {$Description} | abgeschaltet | |
| {$StartDate} | ||
| {$EndDate} | ||
| {$ReservationUrl} | ||
| ReservationApprovedEmail | {$ApprovedBy} | |
| ReportEmailMessage | {$Definition} | |
| {$Report} | ||
| {$ReportCsvColumnView} | ||
| AccountDeletedEmail | {$UserFullName} | |
| {$AdminFullName} | ||
| InviteUserEmail | {$FullName} | |
| {$AppTitle} | ||
| {$RegisterUrl} | ||
| ReminderEmail | {$StartDate} | |
| {$EndDate} | ||
| {$ResourceName} | ||
| {$Title} | ||
| {$Description} | ||
| {$ReservationUrl} | ||
| ReservationDeletedEmail | {$DeleteReason} | |
| ReservationDeletedEmailAdmin | {$DeleteReason} | |
| ReservationAvailableEmail | {$ResourceName} | |
| {$FirstName} | ||
| {$StartDate} | ||
| {$EndDate} | ||
| {$ReservationUrl} | ||
| AccountCreationEmail | {$To} | |
| {$FullName} | ||
| {$EmailAddress} | ||
| {$Phone} | ||
| {$Organization} | ||
| {$Position} | ||
| {$CreatedBy} | ||
| AccountCreationForUserEmail | {$FullName} | |
| {$EmailAddress} | ||
| {$Phone} | ||
| {$Organization} | ||
| {$Position} | ||
| {$Password} | ||
| {$ScriptUrl} | ||
| {$CreatedBy} | ||
| AnnouncementEmail | {$AnnouncementText} | |
| ReservationCreatedEmailAdmin | {$UserName} | |
| {$StartDate} | ||
| {$EndDate} | ||
| {$ResourceName} | ||
| {$Title} | ||
| {$Description} | ||
| {$RepeatDates} | ||
| {$RepeatRanges} | ||
| {$RequiresApproval} | ||
| {$ReservationUrl} | ||
| {$ResourceNames} | ||
| {$Accessories} | ||
| {$Attributes} | ||
| {$CreatedBy} | ||
| {$ReferenceNumber} | ||
| ForgotPasswordEmail | {$TemporaryPassword} | |
| GuestAccountCreationEmail | {$EmailAddress} | |
| {$Password} | ||
| GuestAddedEmail | {$AcceptUrl} | |
| {$DeclineUrl} | ||
| MissedCheckinEmail | {$StartDate} | |
| {$EndDate} | ||
| {$Title} | ||
| {$Description} | ||
| {$IsAutoRelease} | ||
| {$AutoReleaseTime} | ||
| {$ReservationUrl} | ||
| InviteeAddedEmail | {$AcceptUrl} | |
| {$DeclineUrl} | ||
| ReservationParticipationActivityEmail | {$UserName} | |
| {$StartDate} | ||
| {$EndDate} | ||
| {$ResourceName} | ||
| {$Title} | ||
| {$Description} | ||
| {$ReservationUrl} | ||
| {$ResourceNames} | ||
| {$Accessories} | ||
| {$ReferenceNumber} |
FAQ - Buchungsterminal
Mit der Einführung der Anwendung unseres Online Reservierungssystem beim SV Wulfertshausen wurde auch gleich ein Platzbuchungsterminal für das Clubheim installiert und erfolgreich getestet. Für "Vereine helfen Vereine" hat Dietmar uns eine Bauanleitung zusammengestellt, die wir hier einmal vorstellen möchten.
Tennisplatzbuchungsterminal
Kiosk-Lösung des SV Wulfertshausen e.V. vom März 2021
Kontakt: dietmar.wendling@svwulfertshausen.de
Hardware:
15.6" Embedded Touch-PC, industrial Version mit Android 6 Betriebssystem
https://www.faytech.com/de/katalog/product/156-embedded-touch-pc-v40-ob-ft156v40capob/
Preis: ca 585€ incl. MwSt.
Software:
Verwendet werden zwei kostenpflichtige Apps aus dem Google AppStore.
https://www.fully-kiosk.com/de/
Preis: ca 8€ incl. MwSt.
SureFox: Ist ein Browser, der nur fest definierte Webseite(n) zulässt
https://www.42gears.com/de/products/surefox-secure-browser/
Preis ca 45€ incl. MwSt
Eine weitgehend diebstahlsichere Montage erfolgt mit einer Hama Wandhalterung, die durch ein Schloss (nicht im Lieferumfang enthalten) gesichert wird.
https://de.hama.com/00084424/hama-tv-wandhalterung-fix-3-sterne-94-cm-37-schwarz
Preis: ca 16€ incl. MwSt.
Das Gerät wird mittels Schaltuhr betrieben. Zum Betrieb des Terminals (ohne Akku!) ist eine 230V Spannungsversorgung vor Ort erforderlich und eine stabile WLAN Verbindung.
Die Einstellungen der Software sind auf Grund der Vielzahl der Möglichkeiten nicht ganz trivial. Auf Wunsch kann ich aber unsere Daten zur Verfügung stellen.
Bauanleitung für ein Kiosksystem von Dietmar Wendling:
BauanleitungFAQ - Lichtsteuerung
Koppeln Sie Ihr Buchungssystem mit einem CCTV System und nutzen Sie die Möglichkeiten einer Bilderkennung für Ihre Anforderungen. Mit jeder Aufnahme wird auch immer die Ausleuchtung erfasst.
_0_20201014092023_POS7.jpg)
Mit modernen Kameras kann man jedes Leuchtmittel im sichtbaren und infrarot Spektrum mit optischen Methoden auswerten, um z.B. auch den Status (hell und warm) festzustellen, - und damit ob ein Leuchtmittel angeschaltet ist.
CCTV Kameras mit PTZ Funktion (drehen, schwenken und vergrößern) mit 30 x Zoom, IR Cut und anderen Filtern, sowie Bewegungserkennung sind für unter € 100,- zu bekommen.
Lichtsteuerung mit bester Energieeffizien
Kein elektrisches Steuer- und Bedienelement ist uns vertrauter als der Lichtschalter. Eine profesionelle und moderne Lichtsteuerungsanlage mit Koppelung zum Reservierungssystem kostet mehrere 1000 € und ist in der Administraton der Haustechnik zuzuordenen, d.h. ein Hausmeister mit Ortszugang sollte mit der Anlage vertraut sein, einfache Fernwartung reicht nicht um eine Verfügbarkeit > 99,9% zu erreichen.
Monitoring im Lichtmanagement und gute Kommunikation
Mit den Funktionen neuster Kameras ist sehr schnell eine kleine Auswertelogik geschrieben (vielleicht 100 Zeilen Programmcode), um Nutzen eines Tennisplatzes bedarfsgerecht automatisch eine e-Mail zu senden, er/sie möge bitte das Licht ausschalten!
Warum nicht in eine transparente Kommunikation investieren(?) Nutzen Sie die Stati und Informationen Ihrer Systeme, um Buchende in der direkten Kommunikation zu informieren, wenn eine von Ihnen vorgegebene Logik glaubt, es wurde vergessen das Licht auszuschalten. So eine e-Mail oder SMS führt idR. immer zu einer für alle Beteiligten guten Lösung, ohne das ein System aktiv die Steuerung im Zwang durchsetzt.
Pflichten zur Koppelung mit einem Reservierungssystem.
Eine direkte automatische Steuerung der Leuchtmittel erfolgt potenzialfrei durch elektrische oder elektromagnetische Schalter pro Platz. Eine Handsteuerung mindestens zur Notschaltung (AN und AUS) ist obligatorisch. In einem Zustandmodel sind alle Übergänge beider Modi in Kombination zu definieren für:
- Spielzeit beginnt
- Spielzeit endet
- Spielzeit folgt einer Spielzeit
- Bucher kommt nicht
- Bucher bucht innerhalb der Spielzeit
- Bucher spielt nicht die volle Spielzeit
Redundanz und sichere Zustände müssen definiert werden für:
- Störung der internen IT Infrastruktur (Netz + Systeme)
- Störung des Internets
- Störung der Steuerkomponente 240V
- Störung der Steuerkomponente (logik)
- Störung des Reservierungssystems
Sensoren
- Licht Status pro Platz AN/AUS
- Licht Status - Notbeleuchtung
- Daten des Buchungsstatus pro Platz aus dem Reservierungssystem
- Daten von Bewegungsmelder (optional)
- Daten aus Zugangssystemen (optional)
Lichtmünzautomaten sind vielen Tennisspielerinnen und Tennisspieler sowie Jugendlichen bekannt, so das eine Planung entlang dieser Logik erfolgen kann und i.d.R zum Erfolg führt.
Wer hier "kostenlose" Cloudlösungen in den Fokus nimmt, sollte auf eine Verfügbarkeit von 99,9% achten. Nichts ist ärgerlicher als größer 8 Std. kein Licht schalten zu können, nur weil da was im Internet viele tausende Kilometer von eurer Anlage klemmt. Zumal die Energiebilanz zum Nutzen mit 1/3 der primär Leistung beaufschlagt werden muss.
FAQ - Sonstiges
Gastspieler - Wie kann ich das umsetzen?
Viele Vereine ermöglichen Ihren Mitgliedern mit Freunden und Nichrmitgliedern zu spielen. Die Spielzeit Einschränkungen des Gastspiels regelt jeder Verein aber anders. Obwohl Gastspiele die Ausnahme sind, ist jedoch allen eins Gemeinsam. Die Vereine verlangen eine Kostenbeteiligung idR. so um und bei € 10,- pro Stunde und verpflichten das einladende Mitglied für die Zahlung zu sorgen und entsprechend zu dokumentieren.
Hier kann die Software mit einem Modul der Attributeverwaltung glänzen. Zu jeder Buchung wird ein weiteres Auswahlfeld (verpflichtend oder nicht) eingeführt mit den Auswahlmöglichkeiten "Mitglied spielt mit Mitglied" und "Mitglied spielt mit Gast"
Zu jerderzeit kann man sich eine Liste anzeigen lassen, aller "Mitglied spielt mit Gast" Buchungen eines Zeitraumens und nach Mitglieder sortiert.
Im Terminplan können diese Buchungen farblich besonders markiert werden und als Erweiterung kann man aufbauend den "Status der Zahlung" dokumentieren, die ggf. nur eine Gruppe von Administratorn ändern und sehen darf.
In 5 Minuten sind die Einstellung (für solche "einfachen" Arbeitsabläufe) im entsprechenden Plugin vorgenommen und jederzeit vom Betreiber änderbar und erweiterbar.
Wie kann man dem Logindialog Texte in einem Layout der CI der Vereinshomepage voranstellen?
Ankündigung beim Login
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Anwendungsverwaltung
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Ein Buchungssystem für Alle und unabhängig einer Altersklasse!
Wer hätte das gedacht(?) Die Geräte und der Internetzugang sind in der Altersgruppe 70-90 Jahre zu 50% vorhanden, laut einer Studie aus 2020. Das heißt auch, das die technischen Vorraussetzungen zum online buchen unabhängig vom Alter vorhanden sind.
vergrößern »
Viele kleine Herausforderungen und Fragen haben wir mit „Vereine helfen Vereinen“ bereits gelöst. Schaut mal in unsere FAQs, vielleicht ist Eure Frage hier schon beantwortet.
An dieser Stelle einmal ein herzliches Dankeschön an alle Unterstützer aus den vielen Vereinen, die „Vereine helfen Vereinen“ mit Ihren Beiträgen und Hilfestellungen erst ermöglichten. Mit eurer Hilfe und Engagement haben wir uns gemeinschaftlich unser Buchungssystem gebaut und können uns täglich bei jeder Reservierung darüber freuen.
Neues freies Online-Buchungssystem zur Platzreservierung
Belegungsplan - Plätze reservieren
In 2 Minuten und 3 einfachen Schritten zu deinem Tennisplatz- Belegungskonto 
Andere Sportarten
Für gemeinnützige Sportvereine mit anderen Sportarten, - d.h. ohne ein Angebot für TennisspielerInnen, haben wir hier ein paar Informationen zum Reservierungssystem im allgemeinen zusammengetragen.
Die Software in der allegmeinen Version, ist extrem flexibel und mit unseren Modulen (Plugins) werden alle Optimierungen und Anspassungen für den Tennisbetrieb durchgeführt. Hier spielt die Software Ihre Stärken aus, ist modular und skaliert bestens auch für andere Sportarten
Rückschlag - Sportarten
- Paddel-Tennis
- Tischtennis
- Badminton
- Squash
- Schützenvereine
Wir, - das sind aktuell 30 Vereine bundesweit, haben zur Vorbereitung der Saisioneröffnung in vielen Telefonaten gemeinsam ein Extrakt aller Wünsche/Anforderungen und Infomationen (Textvorlagen / Bausteine) in ein Stück Software zusammengetragen, mit dem Ziel einer digitalisieren Online-Spieltafel mit hohem Akzeptanzpotenzial für die Sommersaison 2020. Wenn es dann auch noch für dem Organisierenden (idR. Du der sich hier umschauft) einfach wird, dann ist alles Richtig.
Hier kann jeder Verein mitmachen, denn sehr ähnlich sind die Anforderungen an Buchungen und Reservierungen von anderen Ressourcen wie Plätze, Hallen, Tische (Gastro oder Tischtennis) zu verwalten und als System für die Mitglieder bereitzustellen. Schaut mal in unsere FaQ, vielleicht ist Eure Frage hier schon beantwortet.
Was ist eine Spieltafel auf einer Tennisanlage(?)
Eine Spieltafel ist eigentlich in jedem Verein zu finden um Platzreservierungen zu ermöglichen, außer vielleicht auf kommerziell geführten Tennisanlagen. Eine Spieltafel gibt jedem Verein seine Identität und eine eigene Note, denn geordnet die Spielzeiten pro Mitglied gerecht, fair und unmittelbar zu vermitteln, hat höchste Priorität für Jeden Tennisspielenden.
Besucher einer "vollen" Tennisanlage, - vielleicht bei gutem Wetter und um 18:00 Uhr an einem Werktag, könnten freue daran haben zu beobachten, wie um die besten Plätze gerungen wird, laut/leise - fair/unfair - in Gruppen und Rudeln ..
Wie flexibel ist die Software?
Die Software in der originalen Version, ist extrem flexibel und mit unseren Modulen (Plugins) werden alle Optimierungen und Anspassungen für den Tennisbetrieb durchgeführt. Hier spielt die Software Ihre Stärken aus, ist modular und skaliert bestens.
Wie komme ich an die Module(?)
Zur Zeit arbeiten wir an einer Lösung für Vereine ohne Zugriff auf IT Experten.
Im Angebot steht ein sorglos Paket für die Coronazeit, mit dem man sofort eine schlüsselfertige Lösung bekommt. Wir übernehmen zwischenzeitlich auch das Hosten der Software. Alles kommt aus einer Hand und es gibt einen Ansprechpartner, der auch bei techn. Fragen an Euer Seite steht.
Die komplette Version mit allen Modulen ist für den Betrieb bei WEBGo optimiert, um beste Performance bereitzustellen. Später, wenn wir wieder Luft haben, bieten wir einen Umzug auf den eignen Hoster an und ein lauffähiges System mit allen Daten wird zum vollständig eigenen System. Selbstverständlich mit allen unseren Modulen/Plugins. (siehe auch Frage 4)
Wie lange braucht es, die Software mit allen Einstellung selber zu installieren(?)
Das kann sehr varieren. Mit etwas Erfahung im Umgang mit mysql und php braucht ein Informatik Student etwa einen Tag. Das Lesen von objektorientiereten php ist von Vorteil, denn die Dokumentation liegt "gut und ausgeprägt" im Quellcode. Als Tempate-Engine wird Smarty verwendet.
Müssen wir unsere Module unter die GPL stellen(?)
Diese Frage wird mehrfach und immer in einem fragwürdigen Ton an uns gerichtet. NEIN, das brauchen wir nicht!
In der 2 jährigen Entwicklung, hatten wir unsere Sourcen bereits öffentlich gestellt! Leider mussten wir festgestellt, das für den Einsatz dieser Plugins/Module etwas tiefergehendes "KnowHow" nötig ist und wir den Support nicht leisten können. Im Kreis „Vereine helfen Vereinen“ teilen wir und immer auch bedarfsorientiert die Plugins zur Erweiterung des Funktionsumfangs, um Vereine den Umstieg auf eine Online - Spieltafel so angenehm wie möglich und mit den eignen Ideen zu ermöglichen.
Können wir Vereine aus anderen Sportarten helfen(?) Und wie(?)
Klar, aber nicht jeden Verein in einer begleiteten Installation und Anpassung der Software. Bei schon fast 10.000 Tennisvereinen ist das eine kleine Herausforderung. Mit einigen Vereinen, die an „Vereine helfen Vereinen“ teilnehmen, werden wir in den nächsten Tage beginnen, die Software bei den jeweiligen Hostern zu migrieren. Denn mit jeder Migration sammeln wir Knowhow, wie man diese Software auf den unterschiedlichsten Hostern sehr performant zum lauf bringt. Diese Erfahrungen können wir gern miteinander teilen und wir haben dann mit positiven Nebeneffekt, immer neue Resourcen, um vielen anderen Vereinen eine schlüsselfertige Lösung anzubieten. Eine Migration von einem zu einem anderen Provider ist immer dann leicht, wenn man die Software die man Umziehen möchte, sehr gut kennt. Dabei sind wir an Eurer Seite.
Sponsoren & Logos - Bekommen wir was dafür(?)
Weder für Logoeinblendungen hier, noch für die Logos in den Bestätigungs e-Mail, bekommen wir etwas. Unsere Sponsoren sind unsere Partner (schon über eine sehr lange Zeit pflegen wir diese Kooperationen) und in der aktuellen Zeit helfen wir uns. Allen gemeinsam ist die Förderung der Jugend beim THC am Forsthof e.V. - Und ein bisschen Stolz sind wir dann schon wenn unsere Kinder und Jugendliche gut ausgestattet sind und möchten uns hier nochmal namentlich bedanken für die Unterstützung bei:
- HEAD - Sportartikelhersteller. Markenware europäischer Herstellung.
- KARSTADT SOPRTS - Sporthäuser und Onlineverkauf
- WEBgo - Hosting Provider mit einen Supportzentrum in Hamburg
- Sporego - Tennisreiseveranstalter
Andere Länder
Mit dieser Software können Sie Ihre Mitglieder in Ihrer jeweiligen Heimatsprache ansprechen! Schon nur mit der englischen Sprachversion, erreichen Sie in einer guten Kommunikation sehr viele mehr, deren Muttersprach nicht deutsch ist.
Die aktuelle Softwareversion ist in mehr als 20 Sprachen verfügbar!
Nachfolgend unsere Ansprechpartner:
Seit 2016 ein kleines Projekt - und von A bis Z aus Open Source
Was ist die Motivation für eine freie Software und warum ist dieses Projekt so erfolgreich.
Motivation für ein eigenes System.
Unser Tennisverein, der Tennis- und Hockeyclub am Forsthof e.V., mußte mit Abkündigung des 14. Jahre "alten" Hallenbuchungssystems durch den Hersteller zur Sommersaison 2017, kurzfristig ein neues Reservierungssystem für unsere 3 Tennishallenplätze finden.
Gefordert waren alle Funktionalitäten des abzulösenden Systems, plus drei maßgebliche Verbesserungen.
- Mobile optimierte Buchungssoftware, um die Verwaltung unserer Reservierungen noch weiter zu vereinfachen.
- Open Source - keine Lizenzkosten (lfd. Kosten)
- Online Zahlungen mit paypal und anderen Zahlungsprovidern
Ausschreibung für eine Software zum Buchen und Reservieren von Tennispätzen.
Wir suchten ein Buchungssystem,
das für unsere Mitglieder konfortabel zu bedienen ist. Als Vorlage diente unser altes System, mit dem unsere Bucher seit Jahren sehr einfach einen Tennisplatz reservieren konnten. Die Zahlung der Platzmiete sollte mit Paypal und Sofortüberweisung möglich sein, damit die Abrechnungen aller Buchungen für unseren Schatzmeister vereinfacht werden konnte. Neben diesen grundsätzlichen Anforderungen ist uns wichtig, das mit dem neuen Buchungssystem viele Tennisspieler/innen in unserer Region angesprochen werden.
Integriertes Buchungssystem auf der Homepage
Eine Analyse zeigt, daß mehr als 50% der Bucher, die unsere Halle nicht kennen, durch eine Suchmaschine wie Google auf unsere Trainingsmöglichkeiten im Winter auf uns aufmerksam werden.
Google ist die Nr. 1 zum Auffinden von Sportangeboten
Wir alle kennen, wie wir Angebote zu unseren Bedürfnissen suchen. Regionale Angebote verschiedenster Anbieter, wie die Buchung eines Tennisplatzes in einer Tennishalle sind ortsgebunden und von hoher Gleichförmigkeit, so das Google diese Angebote in den Suchergebnissen durch Google-Maps mit der Entfernung des Suchenden anbietet und sortiert. Ein eigenes Buchungssystem, - das von Google erkannt wird, wird in der Sichtbarkeit der Angebote immer vor Dienstleistern von Sportportalen heutiger Prägung regional wahrgenommen.
Warum? Googeln Sie mal: "Tennishalle in Hamburg" oder "Tennisplätze mieten in Hamburg". Werbung für unseren schönen Tennissport und unseren Tennisclub wird es auf der ersten Seite zu sehen geben. Wir werben gerne mit unseren Angeboten für unseren Sport, besonders wenn es für unseren Club kostenfrei ist. Denn unsere Mitgliedsbeiträge sind so bemessen, das nur ein sehr kleines Buget für Werbung vorgesehen ist, darum sind wird bei der Auswahl von Marketingmaßnahmen sehr zurüchhaltend und kritisch.
Technisches im Markt d. Dienstleister
Eine kurze Markübersicht der Anbieter von Buchungssystemen haben wir hier zusammengestellt, um eine Entscheidungsgrundlage für ein neues System zu erstellen, das unseren Anforderungen bestmöglich erfüllt. Neben den markführenden Dienstleistern EverSports und EasySport gibt es viele andere Anbieter mit jeweils verschiednen Schwerpunkten an ein Reservierungs- und Buchungssystem. Alle diese Dienstleister stehen in kommerzieller Konkurrenz zueinander und teilen den Markt untereinander auf.
Leistungsumfang der Marktführer
Hier nur ein kurzer Auszug der Schlagworte aus der Funktionalitäten-Liste der Anbieter: Online Marketing der Sportangebote (Tennis neben anderen Rückschlagssportarten in einem properitären Sportportal), Vereinsmanagement, Anlagensteuerung wie z.B. Zugangssteuerung (Türen), die Steuerung von Hallenkameras und Heizungen, Buchhaltungswesen und vielem mehr. Mit jeder Funktionalität steigt die Komplexität und mit der Vernetzung, - von nicht immer primären Anforderungen an ein Buchungssystem, in einem einzigen System auch die Abhängigkeit von kleineren oder erst kurzzeitig marktteilnehmenden Unternehmen.
Oftmals liegen dabei die Daten (Stammdaten, Buchungen) unseres Verein nicht im vollem Zugriff und dadurch sind einige Verarbeitungswege versperrt und Abläufe nur bedingt steuerbar und nachhaltbar.
Funktionalität ist nicht ein alleiniges techn. Auswahlkriterium
Nachdem wir uns Mitte/Ende 2016 mehrere Systeme angeschaut hatten, waren wir immer auch von der Komplexität in Bezug auf die Bedienbarkeit und Ergonomie der Verwaltung aller unserer wenigen Buchungsanforderungen erschrocken. Immerhin muss unser Schatzmeister weit über 1000 Buchungen pro Jahr bearbeiten.
Kosten für die Nutzung eine Buchungssystems
Neben der technischen Leistungsfähigkeit, dürfen auch die Kosten nicht verschwiegen werden. Hier fängt es an mit Einrichtungskosten der Software, Schulung, laufende u. fixe Kosten und zum Teil auch geforderte Provitionszahlungen für einzelnde Buchungen.
Open Source mit leistungsfähiger weltweiter Community - auch regional und mit Entwickern aus Deutschland
Und da in unserem Verein, - außer dem abzulösenden Reservierungssystem und nicht nur aus Kostengründen, nur "freie Software" zum Einsatz kommt, wurde mit der Uni Hamburg auch nach einer Open Source Lösung gesucht.
Es kam eine der vielen freien Buchungsverwaltungen in die engere Auswahl, die weltweit und im Jahr 2016 über 5.000 mal installiert war. Nach erster Sichtung konnte unser Anforderungsprofil schon nur durch eine einfache Konfiguration dieser Software nach sehr kurzer Zeit zu über 80% abgedeckt werden. Durch die vorgesehen offenen Schnittstellen der Software konnten die fehlenden Funktionalitäten als Module/Plugins geplant, programmiert und umgesetzt werden.
Der Aufwand für die Programmierung wurde für die folgenden Module auf eine Woche geschätzt, danach beauftragt und in einem Monat abgeschlossen. Nachfolgend können die Funktionalitäten der Module eingesehen werden:
Anforderungen im Detail
Pflichten in Kurzform und stichwortartig
Die bereits abgeschlossene Umstellung vom bisherigen System »eSchedule« auf das neue System, war in der Abbildung der gewünschten/geforderten Funktionalitäten sehr leicht auch ohne Pflichtenheft möglich, da zum einem keine neuen komplexen Anforderungen an das neue System gestellt wurden. Zum anderen weil das alte Buchungssystem dem Entwicklungsteam seit vielen Jahren in allen Einzelheiten sehr vertraut war.
Vor der Entscheidung zur Auswahl des neuen Buchungssystems des THC am Forsthof e.V. wurde im Vorweg ein umfassender Performence-Test unter Betriebsbedingungen durchgeführt. Hierzu wurden 10.000 Buchungen automatisiert verarbeitet und dabei/danach die Bedienbarkeit geprüft. Dank des Einsatzes modernster und neuster Softwaretechnologien nach Stand der Technik bleibt das System auch unter Last vollumfänglich stabil und performant.
Das System wurde bei verschiedenen Hostern mit deren typischen Provider - Einsteigerangeboten (6-10 Euro pro Monat) bei 1und1 , strato und hosteurope getestet. Die grundsätzlichen technischen Vorraussetzungen bieten alle Provider, in der Performance gibt es allerdings Unterschiede.
Neue Funktionen - Module/Plugins als Add-ons
Module/Pugins Add-ons für f-Schedule
Erweiterungen - Add-ons für f-Schedule Module/Plugins
- Integration von Online Bezahlsysteme für PayPal und Sofortüberweisung wurden umgesetzt.
- Integration der Preis-Tabellen, Preise für Buchungen nach Wochentag / Stunde und getrennt nach Sommer und Wintersaison, sowie Preise für Mitglieder und Externe.
- Rabattierung als Eigenschaft des Benutzers wie z.B. bei spontan Jugendbuchungen
- Einschränkungen nach Gruppenzuordung des Benutzers für
- Zeitraum der Stornierungsmöglichkeit.
- max. Buchungen pro Woche/Monat
- Begrenzung des Zeithorizont für Buchungen.
- Übersetzung des Projektes de-de de-ch de-at it-it (Italien auf Anfrage)
„Probieren Sie unsere Erweiterungen aus”zum DEMO live System »
Module für Online - Bezahlsysteme
Add-ons für f-Schedule Module/Plugins
Neue Funktionen in Kurzform und stichwortartig
| Bonussystem | Einführung von Credits, so das neben den Zahlweisen (PayPal, Sofort, Vorkasse und bar) nun auch Credits zur Zahlung eingesetzt werden können. Credits werden im Benutzeraccount geführt und in der Benutzerverwaltung vom Buchungsmanager verwaltet. Neben den Preistabellen wurde eine weitere Tabelle eingeführt, die die einzusetzenden Credits pro Platz/Tag/Urzeit/Saison festlegt. Vorhandende Credits im Benutzeraccount können vom Bucher zur Zahlung einer Reservierung eingesetzt werden. |
| automatisiertes Storno händling | Die handhabe von Stornierungen (Die min. Zeit vor Spielbeginn ist konfigurierbar) kann neben Rückzahlungen nun auch durch eine Gutschrift von Credits erfolgen, so das die Kosten bei den Onlinebezahldiensten eingespart werden können. Damit ist eine Umbuchung ohne Verwaltungsaufwand möglich und kann vom Bucher in Eigenregie durchgeführt werden. Für alle Onlinezahlungenmethoden (PayPal, Sofort) ist die Funktionalität mit dem neuen Softwaremodul konfigurierbar. |
| Dauerbuchungen | Dauerbuchungen (widerkehrende Buchungen in einem festen zeitlichen Rhythmus) werden vom System automatisch erkannt und von Spontanbuchungen unterschieden, so das im Backend eine Kostenlegung in Form von Rechnungen vereinfacht wird. |
| Abo-Preise | Für Dauerbucher einer Saisonzeit (Sommer/Winter) wurde eine weitere Preistabelle eingeführt, die im Backend bei Dauerbuchungen gewählt werden kann. Hiermit wird die Rechnungslegung für Dauerbucher mit Abo-Preisen möglich. |
| Buchungsvorgaben | Sonderregelungen können als Vorlagenauswahl einem Benutzeraccount zugerodent werden. Hier einige Beispiele: Sonderregelung Jugendbuchungen: Sonderpreise für extrem kurzfristige Buchungen. Preis/Kontigente und die Zeit vor Spielbeginn ist einstellbar.
|
| freie Attribute pro Buchung | Den Vorlagen der Buchungsvorgaben können Attributen zu jeder Buchung zugeordent werden, die die Rechnungslegung und Auswertung vereinfacht. |
| Steuerung der e-Mails | Alle vom System generierten e-Mails können an eine Adresse weitergeleitet werden, so das die zeitliche Abfolge aller Aktionen im System zusätzlich und unabhängig nachvollzogen werden können z.B. wird dadurch sehr einfach der Verlauf einer Buchung (Buchungsnummer) dokumentiert. Neben den e-Mails an den Benutzer/Bucher werden pro Aktion (buchen,stornieren, password zurücksetzen, neue Registrierung) sehr detailierte e-Mails an den Betreiber des Buchungssystem versendet, mit den Ordnungsmerkmalen des Buchers, der Buchung und Zahlung. Die Versendung von e-Mail an den Benutzer/Bucher kann unterdrückt werden, die an den Betreiber jedoch nur vom Administrator der Software per globaler Konfiguration. In einem Vorlagensystem können die verschiedenen Ordnungsmerkmale genutzt werden um den Inhalt der e-Mail zu steuern. z.B. für Mitglieder des Vereins keine Werbeeinblendung u.v.m. |
| Schnittstellen | Für eine Anbindung externer Systeme wurde eine Plugin-Lösung implementiert. Diese kann z.B. für eine direkte Koppelung einer Videoüberwachung mit Video und Bildarchiv eingesetzt werden. |
e-Mail Bestätigung für den Kunden
Sonstiges (10 Screenshots)
Rezensionen und Referenzen
Neben den Rezensionen findet Ihr auf dieser Seite auch Erfahrungsberichte "Wie machen es andere Vereine" sowie Verlinkungen zu „Vereine helfen Vereinen“ im Silder unter unserer FAQ.
Entwicklung zum 01.03.2021: Aktuell sind 1720 Bucher beim THC am Forsthof registriert.
Online -Belegungssystem für Tennisplätze
Reservierungs- und Buchungssystem als kostenoptimierte Open Source (freie Software) Lösung für alle Tennisvereine. Mit „Vereine helfen Vereinen“, haben befreundete Tennisvereine sich ein Reservierungssystem zusammengestellt mit vielen Add-ons (Module/Plugins) für den Tennissport.
Software zur Tennisplatz-Verwaltung - Spielzeiten buchen und reservieren mit einer Open Source WebApp Lösung für Vereine und Anlagenbetreiber
„Mit Open Source haben wir sehr gute Erfahungen”
Freie Software für gemeinnützige Vereine ist eine gute Basis für eine gute Vereinsverwaltung. Unabhängigkeit von Dienstleistern ist uns wichtig, darum setzen wir auf Open Source und würden uns freuen, wenn es Synergien mit anderen Clubs geben wird.
„Stetigkeit und es einfach halten”
Sehr zufrieden waren wir mit unseren bisherigen Buchungssystem (eSchedule). Leider wurde eSchedule uns gekündigt. Mit dem neuen System wird sich in der Bedienung nichts ändern, - nur die Zahlungsmöglichkeit wird mit PayPal und Sofortüberweisung vereinfacht.
„Datenschutz”
Datenschutz ist uns wichtig, wenn es um die Daten unserer Mitglieder geht. Wir speichern keine weiteren personenbezogenen Daten unserer Mitglieder mit dem neuen System. Name, e-Mail und Passwort ist alles was es braucht, um sich einmalig am neuen System zu registrieren.
Altforweiler, 01.07.2021
„Bedienung ist einfach und selbsterklärend”
Lieber Stefan, ich möchte dir im Namen des gesamten TC Grün-Weiß Altforweiler e.V. ganz herzlich für dein Engagement und deine Unterstützung bei der Einführung des neuen Buchungs- und Reservierungssystems bedanken. Bei unseren Mitgliedern ist das System sehr gut angekommen, die Bedienung ist einfach und selbsterklärend. Vielen Dank für diese tolle Idee und die sehr gute Umsetzung. Mit sportlichem Gruß Marc Bitzer - 1. Vorsitzender des TC Grün-Weiß Altforweiler e.V.
Ingolstadt, 30.06.2021
„Auch im Preis-Leistungs-Verhältnis volle Punktzahl ”
Hallo Stefan, ich möchte mich im Namen aller Mitglieder von unserem Verein für deine Unterstützung bedanken. Du hast Dir viel Zeit für die Erklärung des Buchungssystem genommen und uns alle Fragen beantwortet. Das System ist sehr einfach zu bedienen und konnte ohne großen Aufwand auf unsere Bedürfnisse angepasst werden. Wir haben das System nun seit einigen Wochen in Betrieb und bisher haben wir nur positive Rückmeldungen von den Mitgliedern bekommen. Auch aus finanzieller Sicht ist es für jeden Verein interessant. Ich habe kein anderes Buchungssystem gefunden, dass man für einen so günstigen Preis betreiben kann. Alles in allem volle Punktzahl!!! Ich habe das System bereits einem anderen Verein in unserer Nähe weiterempfohlen. Grüße Peter Englschall - 1. Vorstand des TC Ingolstadt-Mailing e.V.
Weilbach, 11.06.2021
„können das System zu 100% weiterempfehlen”
Hallo Stefan, wir waren auf der Suche nach einem corona konformen Reservierungssystem und haben uns Gott sei Dank für dein System entschieden. Es erleichtert unsere Arbeit und verringert manuellen Aufwand. Das System wird bei uns, Germania Weilbach, sehr gut angenommen und genutzt. Vielen Dank für die Einführung in das System und auch für die individuellen Anpassung. Wir können das System zu 100% weiterempfehlen. Viele Grüße aus Weilbach, Oliver Westius - Abteilungsleiter Tennis - Germania Weilbach
Lohmar, 10.04.2021
„alles funktioniert völlig reibungslos!”
Lieber Stefan, wir haben das OnlineBuchungssystem seit Anfang April 2021 im Echtbetrieb und hatten an schönen Tagen schon die ersten Stresstests! Alle neun Plätze rappelvoll belegt! Aber es lief und läuft einfach einwandfrei. Überhaupt keine Probleme, auch unser Sportwart ist hellauf zufrieden mit dem System und den sich heraus ganz einfach ergebenden Planungsmöglichkeiten, auch für zukünftige Anforderungen. Unsere anfänglichen Bedenken, ob sich die "ältere Generation" von der analogen Buchungssystematik mit Steckkarte so ohne Weiteres auf ein digitales System umstellen kann, haben keinen Bestand. Alles funktioniert völlig reibungslos. Und jetzt ist es an der Zeit, dass ich mich auch an dieser Stelle nochmals sehr herzlich für Dein überragendes Engagement und Deine Kompetenz bei der Migration auf unseren Server und die Anpassung des Systems an unsere Gegebenheiten bedanken möchte. Viele Grüße aus dem Rheinland Sascha
Homberg, 02.02.2021
„erste Saison gut überstanden!”
Wir suchten ein einfaches Reservierungssystem für unsere vier Tennisplätze. Wichtig war die einfache Bedienung und damit eine hohe Akzeptanz bei den Mitgliedern. Inzwischen haben wir die erste Saison gut überstanden. Die Installation war Dank der Unterstützung von Stefan Wunnenberg problemlos. Gleiches gilt für die Administration. Und die Mitglieder sind auch glücklich. Endlich keine Telefonate oder eMails mehr - einfach registrieren, anmelden und buchen. Einfacher geht es nicht. Auch ist egal welche Hardware für die Reservierung genutzt wird. Deswegen von uns eine absolute Empfehlung für kleine Tennisvereine - vielleicht auch für größere. Dr. Horst Weyand, 1. Vors., TC in Wedemark e.V.
Homberg, 05.12.2020
„Falls es Sterne dafür gibt, sind fünf von fünf angemessen!”
Hallo Stefan, hier meine Meinung zu Eurer Software: Gerne gebe ich eine Bewertung über das Reservierungssystem des THC am Forsthof ab. Im Mai standen wir, wie viele Vereine, coronabedingt vor der Notwendigkeit, Spieler und Spielzeiten zu erfassen. Die Suche nach einem Online-Buchungssystem führte uns zum THC am Forsthof. Mit Unterstützung von Stefan Wunnenberg und dem THC als Hoster (herzlichen Dank!) gingen wir dann kurze Zeit später online. Durch die unkomplizierte Bedienbarkeit der Reservierungssoftware meldeten sich fast alle Vereinsmitglieder an und buchten ihre Spielzeiten. Bis zum Abschluss der Spielsaison gab es keine Probleme, vielmehr konnten als Nebeneffekt auch die Buchungen von Gästen über das System abgewickelt werden. Die Reservierungssoftware kann ich deshalb nach den Erfahrungen in dieser Saison uneingeschränkt weiterempfehlen. Lothar Swoboda, 1. Vors., Homberger Tennis Club e.V.
Talheim, 03.12.2020
„Überdurchschnittlichen Support”
Hallo Stefan, durch Corona haben wir uns entschlossen das Buchungssystem für unsere Tennisanlage einzusetzen. Die Unterstützung während der Einrichtungsphase war von sehr viel Fachwissen, durch dich Stefan, geprägt und konnte ohne grosse Probleme umgesetzt werden. Das Reservierungssystem kam sehr gut an. Selbst unsere älteren Mitglieder fanden die Nutzung einfach und übersichtlich. Am Ende der Sommersaison wurde das Programm von allen gelobt und befürwortet, dies auch künftig in einer Coronafreien Zeit zu nutzen. Vielen Dank für den überdurchschnittlichen Support. Melanie Wieland, TA TSV Talheim
Berlin, 02.09.2020
„Ohne Spieltafel durch den Sommer”
Hallo Stefan, dank deiner Unterstützung nutzen wir das tolle Buchungssystem jetzt seit ein paar Monaten. Die Mitglieder sind sehr zufrieden und können sich es ohne Buchungssystem gar nicht mehr vorstellen! Beste Grüße, Christina
Köngen, 11.07.2020
„Umsetzung problemlos und völlig unkompliziert”
Hallo Stefan, erst mal noch dickes Lob, das System läuft super. Es ging alles super schnell, problemlos und völlig unkompliziert bei der Umsetzung. Es ist so einfach, dass alle Mitglieder gut damit klar kommen und zufrieden sind. Die Saison läuft bestens... Vielen Dank, Nicole
Oberostendorf, 01.11.2020
„Wir sind gut vorbereitet.”
Hallo Stefan, herzlichen Dank für das Buchungssystem. Wir sind noch in der Testphase. Ca. 30% der Mitglieder sind schon registriert und haben schon erste Erfahrungen damit gemacht. Funktioniert super und vor allem einfach. Gewünschte Änderungen der Mitglieder konnte ich ohne großen Aufwand selber einarbeiten. Deine unkomplizierte Unterstützung ist super. Wenn es nächstes Jahr wieder los geht, werde ich weitere Erfahrungen mit Dir und allen Anderen die diese Seite lesen teilen. Viele Grüße und bleib gesund, Günter Fasching
Buxheim, 31.08.2020
„Buchungssystem läuft prima.”
Hallo Stefan, das Platzbuchungssystem läuft nun schon einige Monate prima bei uns im TC Buxheim. Daher nochmals herzlichen Dank für die tolle, schnelle und sehr freundliche Unterstützung von Deiner Seite! Die meisten unserer Vereins-Mitglieder haben sich mittlerweile angemeldet; das System läuft hervorragend, ist super einfach zu bedienen und hat erstklassige Performance. Vielleicht versuchen wir, die Software vor der nächsten Saison auf unseren Provider umzuziehen, mal schauen - dazu kommen wir dann wieder auf Dich zu. Bis dahin, bleib gesund, sportliche Grüße, Tina und Bert
Pfahlbronn, 06.07.2020
„Reservierungssystem ist sehr gut angenommen”
Hallo Stefan,das Reservierungssystem ist sehr gut angenommen worden und es laufen ständig Buchungen ein. Wir hatten unseren Mitgliedern eine Kurzanleitung mitgegeben und es sind keine Rückmeldungen erfolgt. Also wirklich keine! Was natürlich für die Software spricht. Aktuell haben wir auch unsere Vereinsmeisterschaften gestartet und das neue System bewährt sich auch hier sehr gut, da die Teilnehmer bequem die Reservierung der Vorrundenspiele vornehmen können, auch bei den Doppelbegegnungen ist es eine Riesen Erleichterung. Also vielen Dank nochmals, tolle Sache und ich lasse wieder von mir/uns hören. Schönen Gruß nach Hamburg, Robert
Hoxhöfe, 30.06.2020
„Wir sind sehr zufrieden”
Hallo Stefan, wollte nur kurz mitteilen, alles funktioniert bestens. Wir sind sehr zufrieden. Danke. Grüsse Peter Hoeren
Güglingen, 10.05.2020
„Buchungssystem ist sehr flexibel”
Hallo Stefan, wollte mich nur kurz melden und Dir mitteilen, dass die Registrierungen und Buchungen angelaufen und von den Mitgliedern gut angenommen wurden. Unser Trainer hat sich auch schon gemeldet und ich überlege, ob ich ihm einen entsprechenden User mit erweiterten Buchungsrechten einrichte oder einfach Serientermine einrichte. Dein Tool ist da ja flexibel ;-) Super hilfreich ist auch jetzt die Berichtsfunktion, da wir gegenüber der Stadt bestätigen müssen, dass wir die Buchungsdaten bzw. die Platzbelegungen mindestens 4 Wochen nachvollziehen und datenschutzkonform aufbewahren können. Einfach klasse, dass ich das quasi durch das Berechtigungskonzept und die Struktur des Tools quasi als Nebeneffekt gelöst bekomme. ;-) Kleines Problem mit verschwundenen Bestätigungsmails (wahrscheinlich Spam-Ordner) gab es auch. Ich habe aber schnell Herausgefunden, dass ich die Mitglieder ggfs. auch manuell aktiv schalten kann. (Du hast wirklich an alles gedacht.) Bin mal gespannt, wie sich das jetzt in der Praxis einregelt. Ab morgen sind unsere Plätze für den Spielbetrieb offen. Beste Grüße, Uli - TC Blau-Weiss Güglingen e.V. - Sportwart - Ulrich Kühn
Laupheim, 17.05.2020
„Buchungstool kommt prima an”
Hallo Stefan, das Buchungstool kommt prima an - bisher keine Probleme ausser ein paar Spammails - das ist allles. Fast die Hälfte aller Emailadressen des Vereins (73 von 160) haben sich nach 2 Tagen registriert und ich werde jetzt noch ein Tablet am Vereinsheim mit der Buchungsanzeige des Tages aufhängen - damit wir am Platz aktuelle Infos haben. Alles super bisher noch Mal herzlichen Dank! Mike, Tennisclub Laupheim 1904 e.V.
Bad Salzdetfurt, 20.05.2020
„Buchungssystem läuft”
Hallo Stefan, läuft! Heute Mittag die Webseite aktualisiert und es hat nicht lange gedauert, bis sich die ersten registriert haben. Erste Platzbuchung ist soeben auch schon erfolgt, während ich gerade diese Mail schreibe. Ich bin begeistert! Schau mal auf unsere Webseite. Vielleicht fällt Dir ja was auf. Mit sportlichen Grüßen, Holger Roth - Sportwart
Pfaffenweiler, 23.05.2020
„Das System läuft super”
Hallo Stefan, vielen Dank für alles, das System läuft super, wird von allen positiv angenommen und funktioniert wirklich „einfach“! Mit freundlichen Grüßen, Cay Unger (1. Vorsitzender)
Chiemsee, 23.05.2020
„Reservierungssoftware ist ein voller Erfolg”
Hallo Stefan, wir (TC Rimsting e.V.) möchten uns ganz herzlich bei Dir bedanken. Seit 14 Tagen ist unser Buchungsystem nun im Einsatz und es ist ein voller Erfolg! Wir hatten am Anfang ein paar kleinere Problemchen, die sich Dank Deiner Unterstützung sehr schnell gelöst hatten! Inzwischen sind mehr als 2/3 der Mitglieder registriert und nutzen das Sytem sehr rege. Besonders hat es mich gefreut, dass selbst älterer Mitglieder ausnahmslos mit dem Programm auf Anhieb klar gekommen sind. Durch das System können nun auch wieder Gäste auf der Anlage spielen. Dies bedeutet für uns fehlende Einnahmen zu kompensieren. Toll finde ich auch dein Engagement bei allen Fragen so ruhig und kompetent zu helfen! Gerne helfe ich anderen Vereinen dabei, wenn diese Fragen zu dem System haben und gebe unserer Erfahrung weiter. Du darfst hierfür gerne meine Mailadresse weitergeben. Nochmals vielen Dank. Liebe Grüße vom Chiemsee - Ingo Wichmann - Sportwart
Ostrach, 27.05.2020
„Glücklich mit der Wahl des Buchungssystems”
Hallo Stefan, wir sind sehr glücklich mit der Wahl des Platzbuchungssystems. Es ist sehr einfach und wird auch bei dem überwiegenden Teil der Mitglieder sehr gut angenommen. Gruß, Stefan Eisele
Bonn, 07.06.2020
„Schnell und unkompliziert”
Dank der Vorerfahrungen beim THC am Forsthof in Hamburg wurde uns sehr schnell und unkompliziert beim Aufsetzen eines eigenen Buchungssystems geholfen. Vielen Dank. So geht gegenseitige Unterstützung im Breitensport!
FAQ Fragen und Antworten
Hier möchten wir die häufig gestellten Fragen zum Reservierungssystem zusammenfassen.
Was ist ein Online Reservierungssystem für Tennisplätze?
Mit einem Online Reservierungssystem können Tennisplatze von Mitgliedern und/oder Gästen über das Internet gebucht werden. In einem übersichtlichen Online - Terminplan werden Buchungen vorgenommen. Mit Auswahl einer Spielzeit wird der gewünschte Tennisplatz zur entsprechenden Zeit reserviert, soweit es die voreingestellten Limits und Kontingente eines Buchers dieses zulassen. Benutzer mit erweiterten Rechten können Plätze sperren und auch Serienreservierungen (Wiederkehrend pro Tag/Woche/Monat) vornehmen.
Neben den Außenplätzen in der Sommersaison können auch immer die Tennishallen mit verwaltet werden. Wer eine genaue Vorstellungen von den Anforderungen an sein Buchungssystem hat, findet in dieser flexiblen Open Source Software sehr viele Einstellungen (Features und Funktionen d. Tenniserweiterungen) zur Anpassung.
Was kostet ein Online Reservierungssystem für gemeinützige Vereine?
Zur Zeit der Coronapandemie können Tennisvereine kostenlos ein schlüsselfertiges System beim THC am Forsthof e.V. nutzen, das nach der Pandemie auf dem eignen Provider weiterbetrieben werden kann.
Zu dem Angebot der Tenniserweiterungen in einem vorinstallierten System beim Provider Webgo gehört auch ein ca 90 minütiges Gespräch im Kreis des jeweiligen Vorstandes (oder Abteilungsleitung) zum Kennenlernen der Bedienung in allen Fragen zur Software und den Spielregeln auf eurer Tennisanlage. Hierfür braucht es kein IT Knowhow, um kurzfristig und unkompliziert mit einem Buchungssystem zur Verwaltung nach euren individuellen Spielregeln von Tennisplätzen zu starten.
Zu jeder Zeit begleiten wir auch die Migration (Software - Umzug) auf den eigen Provider, hier ist aber einmalig IT Knowhow ratsam, das aber bisher in jedem Verein (viele hundert Tennisvereine machen mit) gefunden wurde. Gut zu Wissen ist, das kein Verein bei Herausforderungen im Umgang und Betrieb der Open Source Software auf sich getellt ist, denn viele andere Vereine mit IT Wissen genau zu dieser Software machen mit und bauen uns unser Reservierungssystem. Über die Initiative "Vereine helfen Vereinen" des THC am Forsthof findet Ihr schnell einen kompetenten Ansprechpartner.