Ein webbasiertes Kalender- und Platzbelegungssystem, mit dem Reservierungen für eine beliebige Anzahl von Buchern und Tennisplätzen verwaltet werden können, steht hier für Euch bereit.
Benutzer mit erweiterten Rechten können Plätze sperren und auch Serienreservierungen (Wiederkehrend pro Tag/Woche/Monat) vornehmen.
Mit „Vereine helfen Vereinen“ stehen technische Ansprechpartner aus den sehr vielen teilnehmenden Vereinen bereit, die u.a. erfolgreich dieses System mit den vielfältigen nachfolgenden Features und Funktionen im Einsatz haben und die Organisation aller Regeln für die Spielzeiten pro Tennisplatz der verschiedenen Buchern/Nutzern/Organisatoren, wie Veranstalter, Ausrichter, Trainer, Mannschaften, Mitglieder und Gäste in einer online Lösung überführt haben.
Funktionsumfang
Gast u. Mitglieder Buchungen:
- Als universelle Webanwendung ist diese WebApp auch für mobile Geräte optimiert, dh. die Bedienung ist optimiert für Smartphones, Tablets und Desktopsysteme.
- Spielzeiten können in intuitiven und übersichtlichen Terminplanansichten ausgewählt und reserviert werden.
- leistungsstarkes Berichtssystem.
- Erinnerungen an Reservierungen per e-Mail
- Internationalisierung der Software in 30 Sprachen.
Management Verwaltung:
- Mit der flexiblen Termin - Layoutkonfiguration können Sie Zeitpläne einrichten, die Ihren Anforderungen entsprechen.
- Begrenzen und steuern Sie die Ressourcennutzung (Tennisplätze) mit einem flexiblen Quotensystem.
- Optional können Sie Reservierungsanfragen prüfen und genehmigen.
- Anpassbare Attribute und Felder je nach Typ der Resource (Tennisplatz) oder Terminplan
- Abgestufte Rollen und Berechtigungen.
- Organisieren Sie Benutzer und beschränken Sie den Zugriff nach Gruppen in einen Rollenmodel.
- Mitgliederkommunikation z.B. Newsletter
- Kontakterfassung & Kontaktverfolgung
IT-Admininistration:
- keine Programmierkenntnisse erforderlich
- kostenlose Updates
Optimierungen für diverse Provider (IONOS, HostEurope, webgo u.v.m) - keine lfd. Kosten - Open Source (GPL)
- Addon Funktionserweiterungen durch viele Plugins/Modulen mit Tennisbezug für alle aktuellen Open Source CMS Versionen wie TYPO3, Drupal, Joomla, WordPress, django, Magento, Contao und weitere
- Zusammenarbeit in einer „Tennis-affinen“ deutschsprachigen Community mit Zugriff auf Entwickler der Software.
- Datenübernahme - diverse Importfunktionen
- Verwaltung von mehreren Terminplänen und neben Tennisplätze auch anderer Ressourcen. Keine Begrenzungen der Anzahl von Buchungen, Plätzen oder Benutzer.
- Integration mit Outlook®, Google® Calendar oder einem anderen System, die das .ical-Dateien unterstützen.
- Betriebssystemunabhängig: empfohlen für beste Performance wird der Nginx - Server mit PHP 7.4 und MariaDB.
- Authentifizierungsintegration mit LDAP, Active Directory, WordPress und andere.
- offene Schnittstelle RESTful API zur Abfrage, Änderung oder Anlegen von Benutzern und Reservierungen. Lichtsteuerung, CCTV und Zutrittssysteme können so auf den aktuellen Datenstand zugreifen, um entsprechende Steuerungs- und/oder Überwachungsaufgaben zu implementieren.
Häufige Fragen zum BOOKINGSYSTEM for FREE
Unser Open Source - Buchungssystem für unsere Dreifeldhalle hatten wir (THC am Forsthof e.V.) ab Sommer 2020 in der Corona-Zeit mit ca. 500 Tennisvereinen geteilt.
In dieser Zeit wurden mit anderen Vereinen gemeinsam (Vereine helfen Vereine) viele weitere Softwaremodule entwickelt und zusammengestellt, die nahezu alle Funktionen für Tennisvereine zur Umsetzung der individuellen Spielordungen z.B. einer analoge Spieltafel für den Sommertennisbetrieb bereitstellt.
Vereine und deren Vorstände, die den wirtschaftlichen Betrieb einer Tennishalle verantworten und organisieren möchten, vertrauen auf unseren langjahrig erprobten Funktionsumfang der Software aus 20 Jahren Erfahrung eines Online-Buchungssystems.
Damit haben noch heute alle Vereine, - die unsere gemeinsame Software der neusten Generation „Ready-Version 2025“ einsetzen, eine komplett Lösung, welche sehr konfortabel und entsprechend den auch wachsenden Anforderungen an Reservierungssysteme entsprechend konfiguriert werden kann.
Bei allen unserer Modulen/Plugins steht Leichtigkeit in der Ergonomie im Vordergrund, um die Platzkapazitäten der Tennisplätze gerecht unter den Mitgliedern, - mit z.B. einem Zeitkontingent-Management pro Mitglied anzubieten
Bsp. #1
TC Blau-Weiss Güglingen e.V.
Zeitkontingente pro Mitglied
- eine Begrenzung außerhalb der Primetime ist bei uns im Verein m.E. nicht nötig
- max. 2 Std pro Woche (Primetime) 16:00-21:00 Werktags
- max. 4 Std pro Woche (Wochenende) 10:00-21:00
- zusätzlich würde ich eine max. Buchungszeit von 2h pro Tag einführen.
Sehr nützlich finde ich zudem die Möglichkeit Buchungen nur mit einem max. Vorlauf von 5 Tagen zuzulassen.
Sportwart - Ulrich Kühn
Bsp. #2
TSV Talheim e. V.
Zeitkontingente pro Mitglied
- in der „PrimeTime“, also Mo. bis Fr. zwischen 17 und 21 Uhr, kann jedes Mitglied nicht mehr als max. 1h Platzzeit pro Woche in Anspruch nehmen.
- außerhalb der „PrimeTime“ sind max. 2 Std. Platzzeit pro Tag erlaubt.
- wechselseitiges Buchen, also „A“ mit „B“ und im Anschluss dann „B“ mit „A“,/”C” ist nicht erlaubt.
Es kann eine Woche (7x24h) im Voraus gebucht werden.
2. Vorsitzende - Melanie Wieland
Bsp. #3
THC am Forsthof e. V.
Zeitkontingente pro Mitglied
Spontanbuchungen (4 Std. Regel) sind innerhalb der jeweils nächsten 4 Stunden immer und ohne Einschränkungen möglich. Für Termine außerhalb der 4 Std. Regelung gelten unsere bisherigen Kontingente:
- 5 Std. pro Wo. 10 - 21 Uhr
- 1 Std. pro Wo. werktags 16 - 21 Uhr
- 2 Std. am WE
Die 4 Std. Regel hat keine kontingent Reglementierung und kann immer zur Anwendung gebracht werden!
1. Vorsitzender - Andreas Schmidt
Bsp. #4
WMTV Solingen 1861 e.V.
Zeitkontingente pro Mitglied
KLASSIK SPIELTAFEL
Beim WMTV kann täglich eine Stunde gespielt werden, - ist eine Buchung abgespielt kann neu gebucht werden.
- Die Buchungsdauer ist halbstündlich möglich: min. 1 Std. - max 1,5 für Doppel
- Die Vorlaufzeit ist 2 Std.
Wechselseitiges Buchen, also "A" mit "B" und im Anschluss dann "B" mit "A", ist nicht erlaubt.
Friedrich Rütting
Beispiele
Zeitkontingente Management
Konfigurierbar pro Platz, Gruppe, Uhrzeiten, Tage, Terminplan (Halle / Außenplätze)
In der Rolle als Administrator werden in einem extrem flexiblen Regelwerk die Änderungen von Euch vorgenommen.
Von der Registrierung eines Mitgliedes bis zur Buchung einer Platzreservierung braucht es keine Minute, wobei die Pflichtangabe des Spielpartners mit der Schreibgeschwindigkeit mitbestimmt. Als Stammdaten braucht es bei der Anmeldung nur den Namen, eine E-Mail und eine Telefonnummer. Weitere Stamm, oder Reservierungsangaben können für komplexere Verarbeitungsvorhaben, sehr leicht konfiguriert werden, um eure geübten Abläufe, - vielleicht auch neue, in eurer Softwareumgebung einzubinden und abzubilden.
Wer wartet schon gern auf seine Platzreservierung(?)
Dieses Reservierungssystem ist extrem performant bei minimalem Ressourcenverbrauch. Dadurch sind wir in der Lage sehr vielen Vereinen zu helfen, ohne auf eine tolle Anwendungserfahrung zu verzichten und gleichzeitig unterstützten „Vereine helfen Vereinen“ mit einem reduzierten Energieverbrauch (pro Buchungen) die Effizenz des ganzen Systems.
Ein weiterer Gütefaktor ist eine objektorientierte Programmierung, die für Stabilität steht. Mit unserem langjährigen Provider und Partner webgo sind wir in der Lage Euren Verein ein schlüsselfertiges und sorglos Paket bereitzustellen. Die Anwendung ist in einer Umgebung mit sehr hoher Verfügbarkeit integriert und im Risiko unabhängig von einem Providerausfall.
Es wartet auf Dich ein durch Euch selbst anpassbares Reservierungssystem. Im Paket ist auch immer die Begleitung durch uns inbegriffen. Dieses System auf dem eigenen Provider zu betreiben, kann zu jeder Zeit erfolgen und gehört zum Angebot „Vereine helfen Vereinen“ dazu.
Nach der Umstellung in die volle eigene Verantwortung (viele Monate Zeit haben wir dafür), bleiben wir im Know-how Austausch. Und gut zu wissen ist, das wir jedes System in den „Ready-Versionen“ beim Provider des THC am Forsthof e. V. webgo als BACKUP in 5 Minuten (re)aktivieren können.
Zum allgemeinen Ablauf:
Bei einer schlüsselfertigen Lösung ( ehemalig „Corona Ready-Version“ bis Miite 2024, aktuell „Ready-Version 2025“ ) bekommt ihr von uns euer Passwort für den Administrationszugang und findet ein System das bereits detailiert für euren Verein vorkonfiguriert ist. Wichtig ist vorab die Anforderungen und Wünsche abzuklären, was in der Regel schnell telefoniert ist.
Gespräche bitte vorzugsweise telefonisch und bestenfalls nach vorherigen Kontakt über unser Kontaktformular.
Bei eigener Installation der Software unterstützen wir euch mit unserer FAQ, die wir sehr gern mit eurer Hilfe weiter ausbauen wollen.
Gern teilen wir unser Wissen mit euch!
Kontaktformular
Auszug teilnehmende Vereine ab März 2020:
Vereine helfen Vereinen
Reservierungs - und Buchungssystem mit „Vereine helfen Vereinen“ und der ist mit einem Open Source Beitrag mit dabei.
Danke
Informationen für den Verein "" und seine Organisatoren.
Hier werden Informationen und Fragestellungen im Kreis von Vereinen rund um das Thema "Platzvergabe - buchen und reservieren" veröffentlicht. Interessierte die nicht direkt einem Vorstand assoziiert sind, kontaktieren uns bitte über unser allgemeines Kontaktformular.
Fragen und Antworten
FAQ - Hosting
Was ist eine WebApp?
Eine WebApp ist eine webbasierende Anwenwendung, die in allen neueren Browseren (z.B.: Safari, Chrom, Firefox, Opera ) lauffähig ist und für den Betrieb auf mobilen Geräten optimiert wurde.
Eine WebApp wird mit Aufruf einer Internetadresse (UrL) gestartet, - und als Link z.B. in e-Mails, Messenger (Whatsapp) oder auf Webseiten angeboten.
Wie läuft das Hosting!
Das Hosting erfolgt seit vielen Jahren bei unserem Partner webgo. Mit diesem Hamburger Provider konnten wir die letzten Jahre eine Verfügbarkeit von 99,99% für alle Anwendungen des THC am Forsthof e.V. erzielen. Dieses ist besonders für unserer Buchungssystem zur Vermittelung von Tennishallenzeiten wichtig, da hier für den Verein Einnahmen in fünfstelliger Höhe umgesetzt werden.
Neben der webgo Infrastruktur, halten wir ein BACKUP System an einem anderen Standort bereit, auf dem auch die veränderlichen Daten täglich gesichert und in mehreren Generationen für Euch bereitgehalten werden. Dabei ist uns wichtig, das alle Daten dem jeweiligen Verein jederzeit und aktuell bereitgestellt sind und der Zugriff ermöglicht ist. Damit können Vereine zusätzlich eigene Backups erstellen, aber auch sehr einfach auf einem anderen (eignen) Server ein eignes "Backupsystem" betreiben, bis hin zur Migration. Wir, der THC am Forsthof e.V. möchten hiermit das Know how zum IT Betrieb eines eignen Buchungssystem auf viele Köpfe verteilen.
Wir schätzen den Aufwand zum reinen IT Betrieb einer Insatnz auf ca. 1 Stunde pro Jahr. Hierfür werden selbstverständlich alle Systeme von uns begleitend überwacht. Hier setzen wir auf die Lösung von Matthias Kettner und freuen uns wenn unser Service, - erfasst in ca 8000 Metriken aus mindestens zwei Standorten, die gewünschte Performance anzeigt und auch über viele Jahre diese als Verfügbarkeit ausweisen kann.
Auch ein Konfigurationsmanagement System kommt bei uns für jeden Verein zum Einsatz und dokumentiert alle Änderungen in der Konfiguration der jeweiligen Instanz im zeitlichen Verlauf und auch wer die Änderung veranlasst und dann vorgenommen hat.
Gut zu wissen ist, das alle Daten in Deutschland gehalten werden, was die Einhaltung der gesetzlich zwingenden und notwendigen Umsetzungsbedingungen zur DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) nicht unnötig erschwert.
Auf welchen anderen Hoster und CMS Versionen haben wir die Software bereits optimiert?
Die Provider IONOS, HostEurope und webgo sind aktuell unsere meisten Migrationsziele für die gängigen aktuellen Open Source CMS Versionen wie TYPO3, Drupal, Joomla, WordPress, django, Magento, Contao. Und wir schreiben die Liste der erfolgreichen Installation gern mit Euren Erfahrungen weiter. Bei der Wahl der Provider, ist uns eine gute Performance bei umweltfreundlichen Optimierungen zum Energieverbrauch wichtig.
Hier die aktuellen Verfügbarkeit Messungen pro Jahr aller Reservierungssysteme aus unseren Montoringsystem aus den letzten vier Jahren:
- webgo: 99,99%
- HostEurope: 99,9%
- IONOS: 97%
FAQ - Einstellungen
Kann man Buchungen zur halben Stunde ermöglichen?
.. man kann hier die volle Flexibilität der Module nutzen jede Std. in beliebig kleine Zeitfenster zu teilen, vorzugsweise (15 oder 30 Minuten). Mit zwei weiteren Paramentern werden die verschiedenen Spielregeln der meisten Vereine abgebildet, Minimale und Max. Buchungsdauer. Wer Minimal nicht regelmentiert möchte, erlaubt Buchungen für eine Dauer unter einer Std. Da aber Jede/r seine Spielzeit idR. ausschöfpen möchte (z.B. max 1h), sind keine staren Limitierung einer Startzeit nötig, mit dem schönen Vorteil, Lücken (kleiner 1 Std.) in der Platzbelegung schließen zu können.
Referenz: tc-blauweiss-gueglingen
Muss ich bei einer Umstellung auf Zeitfenster von 30 Minuten alle kommenden Buchungen neu eingeben?
NEIN, mit den neusten Modulen, erfolgt eine Übernahme automatisiert. Eine Umstellung sollte entsprechend vorab durch ein BACKUP begleitet sein. Bitte ruft mich vorher an, wir konnen ein BACKUP punktgenau terminieren. ULI hat das gerade in seiner LIVE Umgbung getestet mit einer erfolgreichen Umstellung auf 30 Minuten! DANKE ULI für die Info
Was bedeute eine Vorlaufzeit z.B. von 5 Tagen?
Die Vorlaufzeit legt fest wie weit in die Zukunkt gebucht werden kann. Hier ein Beispiel mit einer Volaufzeit von 5 Tagen: Deine gewünschte Buchung kann nur innerhalb der nächsten 120 Std. erfolgen. Das heißt, das Buchungszeitfenster läuft mit der aktuellen Std.
Was ist es nicht: Es ist keine feste Zeit zu der ein Buchungstag geöffnet wird, dieser Zeitpunkt müsse dann in den Spielregel zur Vergabe der Spielzeiten auch von Organisator genannt werden und im entspechenden Module/Plugin programmiert.
In jedem Fall, ist ein laufendes Buchungsfenster, techn. vorzuziehen, um Spitzenlasten (für eine beste Performance) zu vermeiden.
Kann ich als Bucher meine Spielzeit "nachträglich" ändern(?)
Grundsätzlich gilt: Mit Beginn der Spielzeit sind keine Änderungen oder neuen Reservierungen möglich. Nur der Organisierende in einer definierten Administrator Rolle kann solche Änderungen und Buchungen vornehmen.
Mit einer Vorlaufzeit von 2 Std. (einstellbar pro Tennisplatz) können Reservierungen storniert werden. Die Zeitkontigente werden automatisch angepasst, so das sofort eine andere Spielzeit gebucht werden kann.
Übrigens: Nächträgliche Änderungen, die im erhötem Maß erfolgen, sind ein deutliches Anzeichen, das die Einführung mit der nötigen Akzeptanz bei den Mitgliedern nicht gelungen ist.
Protest gibt es schon mal, und vermehrt aus dem Kreis §Offline Spieltafel - hier kenne ich jeden Trick.
Schön ist doch, das man mit dieser Software in den vielen Einstellmöglichkeiten, sehr schnell etwas nachschärfen kann. Jeder Verein nach seinem Gusto.
Kann ich als Bucher eine freie Spielzeit zur aktuellen Std. buchen (?)
Welche Macros können in den e-Mail Vorlagen der Antwortschreiben genutzt werden (?)
E-Mail Vorlagen können im GUI editiert werden in 30 Sprachen für 19 verschiedene Antwortschreiben z.B. (Regirstrierung/Bestätigungsemail nach Buchung, Einladen von Benutzern, Password zurücksetzen, Newsletter - Info an die Mitglieder und vieles mehr.)
| E-Mail Vorlage | Macros | Info |
|---|---|---|
| AccountActivationEmail | {$FirstName} | Vorname |
| {$EmailAddress} | ||
| {$ActivationUrl} | ||
| ReservationEmailMessage | {$UserName} | Vor und Nachname |
| {$StartDate} | ||
| {$EndDate} | ||
| {$ResourceName} | ||
| {$ResourceImage} | ||
| {$Title} | abgeschaltet | |
| {$Description} | abgeschaltet | |
| {$RepeatDates} | ||
| {$RepeatRanges} | ||
| {$RequiresApproval} | ||
| {$ReservationUrl} | ||
| {$ICalUrl} | ||
| {$ResourceNames} | ||
| {$Accessories} | ||
| {$Attributes} | ||
| {$CreatedBy} | ||
| {$CheckInEnabled} | ||
| {$AutoReleaseMinutes} | abgeschaltet | |
| {$ReferenceNumber} | ||
| ReservationSeriesEndingEmail | {$ResourceName} | |
| {$Title} | abgeschaltet | |
| {$Description} | abgeschaltet | |
| {$StartDate} | ||
| {$EndDate} | ||
| {$ReservationUrl} | ||
| ReservationApprovedEmail | {$ApprovedBy} | |
| ReportEmailMessage | {$Definition} | |
| {$Report} | ||
| {$ReportCsvColumnView} | ||
| AccountDeletedEmail | {$UserFullName} | |
| {$AdminFullName} | ||
| InviteUserEmail | {$FullName} | |
| {$AppTitle} | ||
| {$RegisterUrl} | ||
| ReminderEmail | {$StartDate} | |
| {$EndDate} | ||
| {$ResourceName} | ||
| {$Title} | ||
| {$Description} | ||
| {$ReservationUrl} | ||
| ReservationDeletedEmail | {$DeleteReason} | |
| ReservationDeletedEmailAdmin | {$DeleteReason} | |
| ReservationAvailableEmail | {$ResourceName} | |
| {$FirstName} | ||
| {$StartDate} | ||
| {$EndDate} | ||
| {$ReservationUrl} | ||
| AccountCreationEmail | {$To} | |
| {$FullName} | ||
| {$EmailAddress} | ||
| {$Phone} | ||
| {$Organization} | ||
| {$Position} | ||
| {$CreatedBy} | ||
| AccountCreationForUserEmail | {$FullName} | |
| {$EmailAddress} | ||
| {$Phone} | ||
| {$Organization} | ||
| {$Position} | ||
| {$Password} | ||
| {$ScriptUrl} | ||
| {$CreatedBy} | ||
| AnnouncementEmail | {$AnnouncementText} | |
| ReservationCreatedEmailAdmin | {$UserName} | |
| {$StartDate} | ||
| {$EndDate} | ||
| {$ResourceName} | ||
| {$Title} | ||
| {$Description} | ||
| {$RepeatDates} | ||
| {$RepeatRanges} | ||
| {$RequiresApproval} | ||
| {$ReservationUrl} | ||
| {$ResourceNames} | ||
| {$Accessories} | ||
| {$Attributes} | ||
| {$CreatedBy} | ||
| {$ReferenceNumber} | ||
| ForgotPasswordEmail | {$TemporaryPassword} | |
| GuestAccountCreationEmail | {$EmailAddress} | |
| {$Password} | ||
| GuestAddedEmail | {$AcceptUrl} | |
| {$DeclineUrl} | ||
| MissedCheckinEmail | {$StartDate} | |
| {$EndDate} | ||
| {$Title} | ||
| {$Description} | ||
| {$IsAutoRelease} | ||
| {$AutoReleaseTime} | ||
| {$ReservationUrl} | ||
| InviteeAddedEmail | {$AcceptUrl} | |
| {$DeclineUrl} | ||
| ReservationParticipationActivityEmail | {$UserName} | |
| {$StartDate} | ||
| {$EndDate} | ||
| {$ResourceName} | ||
| {$Title} | ||
| {$Description} | ||
| {$ReservationUrl} | ||
| {$ResourceNames} | ||
| {$Accessories} | ||
| {$ReferenceNumber} |
FAQ - Buchungsterminal
Mit der Einführung der Anwendung unseres Online Reservierungssystem beim SV Wulfertshausen wurde auch gleich ein Platzbuchungsterminal für das Clubheim installiert und erfolgreich getestet. Für "Vereine helfen Vereine" hat Dietmar uns eine Bauanleitung zusammengestellt, die wir hier einmal vorstellen möchten.
Tennisplatzbuchungsterminal
Kiosk-Lösung des SV Wulfertshausen e.V. vom März 2021
Kontakt: dietmar.wendling@svwulfertshausen.de
Hardware:
15.6" Embedded Touch-PC, industrial Version mit Android 6 Betriebssystem
https://www.faytech.com/de/katalog/product/156-embedded-touch-pc-v40-ob-ft156v40capob/
Preis: ca 585€ incl. MwSt.
Software:
Verwendet werden zwei kostenpflichtige Apps aus dem Google AppStore.
https://www.fully-kiosk.com/de/
Preis: ca 8€ incl. MwSt.
SureFox: Ist ein Browser, der nur fest definierte Webseite(n) zulässt
https://www.42gears.com/de/products/surefox-secure-browser/
Preis ca 45€ incl. MwSt
Eine weitgehend diebstahlsichere Montage erfolgt mit einer Hama Wandhalterung, die durch ein Schloss (nicht im Lieferumfang enthalten) gesichert wird.
https://de.hama.com/00084424/hama-tv-wandhalterung-fix-3-sterne-94-cm-37-schwarz
Preis: ca 16€ incl. MwSt.
Das Gerät wird mittels Schaltuhr betrieben. Zum Betrieb des Terminals (ohne Akku!) ist eine 230V Spannungsversorgung vor Ort erforderlich und eine stabile WLAN Verbindung.
Die Einstellungen der Software sind auf Grund der Vielzahl der Möglichkeiten nicht ganz trivial. Auf Wunsch kann ich aber unsere Daten zur Verfügung stellen.
Bauanleitung für ein Kiosksystem von Dietmar Wendling:
BauanleitungFAQ - Lichtsteuerung
Koppeln Sie Ihr Buchungssystem mit einem CCTV System und nutzen Sie die Möglichkeiten einer Bilderkennung für Ihre Anforderungen. Mit jeder Aufnahme wird auch immer die Ausleuchtung erfasst.
_0_20201014092023_POS7.jpg)
Mit modernen Kameras kann man jedes Leuchtmittel im sichtbaren und infrarot Spektrum mit optischen Methoden auswerten, um z.B. auch den Status (hell und warm) festzustellen, - und damit ob ein Leuchtmittel angeschaltet ist.
CCTV Kameras mit PTZ Funktion (drehen, schwenken und vergrößern) mit 30 x Zoom, IR Cut und anderen Filtern, sowie Bewegungserkennung sind für unter € 100,- zu bekommen.
Lichtsteuerung mit bester Energieeffizien
Kein elektrisches Steuer- und Bedienelement ist uns vertrauter als der Lichtschalter. Eine profesionelle und moderne Lichtsteuerungsanlage mit Koppelung zum Reservierungssystem kostet mehrere 1000 € und ist in der Administraton der Haustechnik zuzuordenen, d.h. ein Hausmeister mit Ortszugang sollte mit der Anlage vertraut sein, einfache Fernwartung reicht nicht um eine Verfügbarkeit > 99,9% zu erreichen.
Monitoring im Lichtmanagement und gute Kommunikation
Mit den Funktionen neuster Kameras ist sehr schnell eine kleine Auswertelogik geschrieben (vielleicht 100 Zeilen Programmcode), um Nutzern eines Tennisplatzes bedarfsgerecht automatisch eine e-Mail zu senden, er/sie möge bitte das Licht ausschalten!
Warum nicht in eine transparente Kommunikation investieren(?) Nutzen Sie die Stati und Informationen Ihrer Systeme, um Buchende in der direkten Kommunikation zu informieren, wenn eine von Ihnen vorgegebene Logik glaubt, es wurde vergessen das Licht auszuschalten. So eine e-Mail oder SMS führt idR. immer zu einer für alle Beteiligten guten Lösung, ohne das ein System aktiv die Steuerung im Zwang durchsetzt.
Pflichten zur Koppelung mit einem Reservierungssystem.
Eine direkte automatische Steuerung der Leuchtmittel erfolgt potenzialfrei durch elektrische oder elektromagnetische Schalter pro Platz. Eine Handsteuerung mindestens zur Notschaltung (AN und AUS) ist obligatorisch. In einem Zustandmodel sind alle Übergänge beider Modi in allen Kombination zu definieren für:
- Spielzeit beginnt
- Spielzeit endet
- Spielzeit folgt einer Spielzeit
- Bucher kommt nicht
- Bucher bucht innerhalb der Spielzeit
- Bucher spielt nicht die volle Spielzeit
Redundanz und sichere Zustände müssen definiert werden für:
- Störung der internen IT Infrastruktur (Netz + Systeme)
- Störung des Internets
- Störung der Steuerkomponente 240V
- Störung der Steuerkomponente (logik)
- Störung des Reservierungssystems
Sensoren
- Licht Status pro Platz AN/AUS
- Licht Status - Notbeleuchtung
- Daten des Buchungsstatus pro Platz aus dem Reservierungssystem
- Daten von Bewegungsmelder (optional)
- Daten aus Zugangssystemen (optional)
Lichtmünzautomaten sind vielen alteren Tennisspielerinnen und Tennisspieler bekannt, so das eine Planung entlang dieser Logik erfolgen kann und i.d.R. zum Erfolg führt.
Wer hier "kostenlose" Cloudlösungen in den Fokus nimmt, sollte auf eine hohe Verfügbarkeit dieser Technologie achten. Nichts ist ärgerlicher als die Kontrolle kein Licht schalten zu können zu verlieren, nur weil da was im Internet viele tausende Kilometer von eurer Anlage klemmt. Auch die Energiebilanz des gesamten Systems beinhaltet nicht nur die Nutzleistung der Leuchtmittel, sondern die der Steuerung ebenso, die bis zu 1/3 der effektiven Nutzleistung betragen kann.
Wir haben viele Vereine mit einer Tennishalle gefagt welches Energieeinsparungspotenzial durch eine harte Steuerungsfunktionen "Licht an nur zur Buchungszeit" zu erwarten ist. Unsere Datenlage (aus den letzten 7 Jahren) wird oftmals bestätigt, in der Bilanz keine! Keiner hat was dagegen, wenn ein Matchball zuende gespielt wird, inbesondere von den Mitgliedern einer nachfolgenden Spielzeit. Und wie oft wird vergessen das Licht auszuschalten, keiner spielt und das Licht bleibt, z.B. auch beim Verlassen der Halle, an? Es ist kein Faktor in der Dreifeldtennishalle des THC am Forsthof und würde in der Bilanz auch kein Einsparungspotenzial bieten. Hierzu haben wir automatisiert unsere Hallenkamara über viele Jahre ausgewertet. Sollten sich die Umstände ändern, könnten wir sehr einfach die DALI Steuerung unserer modernen LED Lichtanlage hierfür nutzen.
FAQ - Sonstiges
Gastspieler - Wie kann ich das umsetzen?
Viele Vereine ermöglichen Ihren Mitgliedern mit Freunden und Nichrmitgliedern zu spielen. Die Spielzeit Einschränkungen des Gastspiels regelt jeder Verein aber anders. Obwohl Gastspiele die Ausnahme sind, ist jedoch allen eins Gemeinsam. Die Vereine verlangen eine Kostenbeteiligung idR. so um und bei € 10,- pro Stunde und verpflichten das einladende Mitglied für die Zahlung zu sorgen und entsprechend zu dokumentieren.
Hier kann die Software mit einem Modul der Attributeverwaltung glänzen. Zu jeder Buchung wird ein weiteres Auswahlfeld (verpflichtend oder nicht) eingeführt mit den Auswahlmöglichkeiten "Mitglied spielt mit Mitglied" und "Mitglied spielt mit Gast"
Zu jerderzeit kann man sich eine Liste anzeigen lassen, aller "Mitglied spielt mit Gast" Buchungen eines Zeitraumens und nach Mitglieder sortiert.
Im Terminplan können diese Buchungen farblich besonders markiert werden und als Erweiterung kann man aufbauend den "Status der Zahlung" dokumentieren, die ggf. nur eine Gruppe von Administratorn ändern und sehen darf.
In 5 Minuten sind die Einstellung (für solche "einfachen" Arbeitsabläufe) im entsprechenden Plugin vorgenommen und jederzeit vom Betreiber änderbar und erweiterbar.
Wie kann man dem Logindialog Texte in einem Layout der CI der Vereinshomepage voranstellen?
Ankündigung beim Login
vergrößern »
Anwendungsverwaltung
vergrößern »
Ein Buchungssystem für Alle und unabhängig einer Altersklasse!
Wer hätte das gedacht(?) Die Geräte und der Internetzugang sind in der Altersgruppe 70-90 Jahre zu 50% vorhanden, laut einer Studie aus 2020. Das heißt auch, das die technischen Vorraussetzungen zum online buchen unabhängig vom Alter vorhanden sind.
vergrößern »
Viele kleine Herausforderungen und Fragen haben wir mit „Vereine helfen Vereinen“ bereits gelöst. Schaut mal in unsere FAQ, vielleicht ist Eure Frage hier schon beantwortet.
An dieser Stelle einmal ein herzliches Dankeschön an alle Unterstützer aus den vielen Vereinen, die „Vereine helfen Vereinen“ mit Ihren Beiträgen und Hilfestellungen erst ermöglichten. Mit eurer Hilfe und Engagement haben wir uns gemeinschaftlich unser Buchungssystem gebaut und können uns täglich bei jeder Reservierung darüber freuen.
Neues freies Online-Buchungssystem zur Platzreservierung
Belegungsplan - Plätze reservieren
In 2 Minuten und 3 einfachen Schritten zu deinem Tennisplatz- Belegungskonto 
Online-Platzbuchungssystem 
Andere Sportarten
Für gemeinnützige Sportvereine mit anderen Sportarten, - d.h. ohne ein Angebot für TennisspielerInnen, haben wir hier ein paar Informationen zum Reservierungssystem zusammengetragen.
Die Software in der allgemeinen Version, ist extrem flexibel durch die Erweiterbarkeit (API) und mit unseren Modulen (Plugins) werden alle Optimierungen und Anspassungen für den Tennisbetrieb durchgeführt. Hier spielt die Software Ihre Stärken aus, ist modular und skaliert bestens auch für andere Sportarten.
Rückschlag - Sportarten
- Paddel-Tennis
- Tischtennis
- Badminton
- Squash
- Schützenvereine
Wir, - das sind aktuell 30 aktive Vereine (Stand Frühjahr 2020) bundesweit, haben zur Vorbereitung der Saisioneröffnung 2020 in vielen Telefonaten gemeinsam ein Extrakt aller Wünsche/Anforderungen und Infomationen (Textvorlagen / Bausteine) in ein Stück Software zusammengetragen, mit dem Ziel einer digitalisieren Online-Spieltafel mit hohem Akzeptanzpotenzial für die Sommersaison 2020 für uns zu entwicken. Wenn es dann auch noch für dem Organisierenden (idR. Du der sich hier umschauft) einfach wird, dann ist alles Richtig.
Hier kann jeder Verein mitmachen, denn sehr ähnlich sind die Anforderungen an Buchungen und Reservierungen von anderen Ressourcen wie Plätze, Hallen, Tische (Gastro oder Tischtennis) zu verwalten und als System für die Mitglieder bereitzustellen. Schaut mal in unsere FaQ, vielleicht ist Eure Frage hier schon beantwortet.
Was ist eine Spieltafel auf einer Tennisanlage(?)
Eine Spieltafel ist eigentlich in jedem Verein zu finden um Platzreservierungen zu ermöglichen, außer vielleicht auf kommerziell geführten Tennisanlagen. Eine Spieltafel gibt jedem Verein seine Identität und eine eigene Note, denn geordnet die Spielzeiten pro Mitglied gerecht, fair und unmittelbar zu vermitteln, hat höchste Priorität für Jeden Tennisspielenden.
Besucher einer "vollen" Tennisanlage, - vielleicht bei gutem Wetter und um 18:00 Uhr an einem Werktag, könnten freue daran haben zu beobachten, wie um die besten Plätze gerungen wird, laut/leise - fair/unfair - in Gruppen und Rudeln ..
Wie flexibel ist die Software?
Die Software in der originalen Version, ist extrem flexibel und mit unseren Modulen (Plugins) werden alle Optimierungen und Anspassungen für den Tennisbetrieb durchgeführt. Hier spielt die Software Ihre Stärken aus, ist modular und skaliert bestens.
Wie komme ich an die Module(?)
Zur Zeit arbeiten wir an einer Lösung für Vereine ohne Zugriff auf IT Experten.
Im Angebot steht ein sorglos Paket für die Coronazeit, mit dem man sofort eine schlüsselfertige Lösung bekommt. Wir übernehmen zwischenzeitlich auch das Hosten der Software. Alles kommt aus einer Hand und es gibt einen Ansprechpartner, der auch bei techn. Fragen an Euer Seite steht.
Die komplette Version mit allen Modulen ist für den Betrieb bei WEBGo optimiert, um beste Performance bereitzustellen. Später, wenn wir wieder Luft haben, bieten wir einen Umzug auf den eignen Hoster an und ein lauffähiges System mit allen Daten wird zum vollständig eigenen System. Selbstverständlich mit allen unseren Modulen/Plugins. (siehe auch Frage 4)
Wie lange braucht es, die Software mit allen Einstellung selber zu installieren(?)
Das kann sehr varieren. Mit etwas Erfahung im Umgang mit mysql und php braucht ein Informatik Student etwa einen Tag. Das Lesen von objektorientiereten php ist von Vorteil, denn die Dokumentation liegt "gut und ausgeprägt" im Quellcode. Als Tempate-Engine wird Smarty verwendet.
Müssen wir unsere Module unter die GPL stellen(?)
Diese Frage wird mehrfach und immer in einem fragwürdigen Ton an uns gerichtet. NEIN, das brauchen wir nicht!
In der 2 jährigen Entwicklung, hatten wir unsere Sourcen bereits öffentlich gestellt! Leider mussten wir festgestellt, das für den Einsatz dieser Plugins/Module etwas tiefergehendes "Know-how" nötig ist und wir den Support nicht leisten können. Im Kreis „Vereine helfen Vereinen“ teilen wir und immer auch bedarfsorientiert die Plugins zur Erweiterung des Funktionsumfangs, um Vereine den Umstieg auf eine Online - Spieltafel so angenehm wie möglich und mit den eignen Ideen zu ermöglichen.
Können wir Vereine aus anderen Sportarten helfen(?) Und wie(?)
Klar, aber nicht jeden Verein in einer begleiteten Installation und Anpassung der Software. Bei schon fast 10.000 Tennisvereinen ist das eine kleine Herausforderung. Mit einigen Vereinen, die an „Vereine helfen Vereinen“ teilnehmen, werden wir in den nächsten Tage beginnen, die Software bei den jeweiligen Hostern zu migrieren. Denn mit jeder Migration sammeln wir Know-how, wie man diese Software auf den unterschiedlichsten Hostern sehr performant zum lauf bringt. Diese Erfahrungen können wir gern miteinander teilen und wir haben dann mit positiven Nebeneffekt, immer neue Resourcen, um vielen anderen Vereinen eine schlüsselfertige Lösung anzubieten. Eine Migration von einem zu einem anderen Provider ist immer dann leicht, wenn man die Software die man Umziehen möchte, sehr gut kennt. Dabei sind wir an Eurer Seite.
Sponsoren & Logos - Bekommen wir was dafür(?)
Weder für Logoeinblendungen hier, noch für die Logos in den Bestätigungs e-Mail, bekommen wir etwas. Unsere Sponsoren sind unsere Partner (schon über eine sehr lange Zeit pflegen wir diese Kooperationen) und in der aktuellen Zeit helfen wir uns. Allen gemeinsam ist die Förderung der Jugend beim THC am Forsthof e.V. - Und ein bisschen Stolz sind wir dann schon wenn unsere Kinder und Jugendliche gut ausgestattet sind und möchten uns hier nochmal namentlich bedanken für die Unterstützung bei:
- HEAD - Sportartikelhersteller. Markenware europäischer Herstellung.
- KARSTADT SOPRTS - Sporthäuser und Onlineverkauf
- WEBgo - Hosting Provider mit einen Supportzentrum in Hamburg
- Sporego - Tennisreiseveranstalter
Andere Länder
Mit dieser Software können Sie Ihre Mitglieder in Ihrer jeweiligen Heimatsprache ansprechen! Schon nur mit der englischen Sprachversion, erreichen Sie in einer guten Kommunikation alle Mitglieder, auch deren Muttersprache nicht deutsch ist.
Die aktuelle Softwareversion ist in mehr als 30 Sprachen verfügbar!
